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Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie behalten auch bei komplexen Themen den Überblick? Sie möchten die Geschäftsführung der DSGF mbH unterstützen, anspruchsvolle Gremiensitzungen koordinieren und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben bei uns • Sie organisieren und begleiten Sitzungen der Geschäftsführung sowie interner und externer Gremien – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung • Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben • Sie betreuen die Mitglieder unserer Gremien professionell und serviceorientiert • Sie koordinieren Termine, stimmen sich mit internen und externen Ansprechpartnern ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf • Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen Was Sie mitbringen sollten • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium • Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d) • Organisationstalent sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit • Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint • Diskretion, ein sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Was wir Ihnen bieten • Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe • Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance) • Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich • 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester) • Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“) • Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits) • Bike-Leasing (JobRad) • Moderner Dresscode Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Für Fragen steht Ihnen Frau Ristevska (+49 221 9900 2073) gerne zur Verfügung.