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Bewerbungsfrist: 16.08.2026 Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Apotheke zum 01.09.2026 eine Assistenz der Apothekenleitung (m/w/d)  Universitätsklinikum Würzburg - Apotheke  01.09.2026  Vollzeit, Teilzeit  befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung Wir bieten • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung. • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter. • Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten. • Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben. • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können. • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team Ihr Aufgabengebiet administrative Unterstützung bzw. Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Vorbereitungen von Ausschreibungen bzw. Einstellungen), • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für externe Kunden, Buchen von Wareneingängen, allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellungen jeglicher Art für die Apotheke, • erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern, Koordination von Terminen für die Apothekenleitung, Organisation von Besprechungen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Unterlagen und Datenaufbereitung, Vorbereitungen von Arzneimittelpreislisten für das Controlling als Grundlage für Kassenverhandlungen Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bevorzugt aus dem Gesundheitswesen (PKA, Kauffrau im Gesundheitswesen) • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse bestenfalls in SAP MM Darauf können Sie sich freuen • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie • Betriebssportangebote • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet • Jobrad Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben! Dr. Mareike Kunkel Apothekenleitung Tel: +49931 201 53900 Betriebliche Altersvorsorge Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung Mitarbeiter Angebote Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.