Job Opportunities API

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte. Wenn Sie eine Assistenzrolle im Bauumfeld suchen, die über reine Organisation hinausgeht und Ihnen Einblicke in die kaufmännische Projektarbeit bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen :  Wir sind Berlinhaus   [ https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40 ] Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling. Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten. Vergabe- und Einkaufsmanagement Begleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen. Vertrags- und Nachunternehmermanagement Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung. Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement. Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement. Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrif Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise flache Hierarchien langfristiger und sicherer Arbeitsplatz modernes Büro flexible Kernarbeitszeiten BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom schneller Bewerbungsprozess