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Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg gehört zur Fraunhofer-Gesellschaft, Europas größter Organisation für angewandte Forschung. Rund 450 Mitarbeitende entwickeln hier innovative Radar-, Hochfrequenz- und Signalverarbeitungslösungen für Sicherheit, Raumfahrt, Verkehr, Industrie 4.0 und Umweltmonitoring. Modernste Labore, europaweit einzigartige Großanlagen wie beispielweise das Weltraumbeobachtungsradar TIRA sowie enge Kooperationen mit Wirtschaft, Ministerien und internationalen Forschungspartnern bieten ideale Voraussetzungen, um Ideen schnell in praxistaugliche Technologien zu überführen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Radar- und HF-Technik von morgen! Die Administration des FHR entwickelt sich zur strategischen Drehscheibe für unsere hochkomplexen F&E-Projekte. Mit digitalisierten End-to-End-Prozessen, datengetriebenen Entscheidungen und lösungsorientierten Service-Teams sorgen wir dafür, dass Ideen blitzschnell den Weg vom Labor in die Anwendung finden. Ob Beschaffung von Hochtechnologien, smarte Finanzsteuerung, rechtskonforme Vertragsgestaltung oder state-of-the-art-IT - unsere Verwaltung eröffnet den Forschenden gemeinsam mit der Zentralverwaltung in München die Freiräume, die sie für Innovationen brauchen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Radar- und HF-Technik, indem Sie die administrativen Strukturen und Prozesse von morgen möglich machen. Die Abteilung „Kognitive Verfahren" befasst sich mit Forschungsthemen an der Schnittstelle zwischen Informationsverarbeitung und Hochfrequenzsensorik. Sie entwickelt maschinelle Lernverfahren sowie Methoden der künstlichen Intelligenz für die optimale Anpassung eines Radar- oder Hochfrequenzsystems an die Umgebung und einen weitgehend autonomen Betrieb. Dabei ist die Evaluierung und Anwendung entsprechender Lösungsansätze mittels experimenteller Demonstratoren von großer Bedeutung. Hier sorgen Sie für Veränderung Als Abteilungsassistenz (all genders) unterstützen Sie die Abteilungsleitung in allen operativen Belangen und bilden die Schnittstelle zu den Kolleg*innen der Verwaltung z.B. - Unterstützung bei der abteilungsinternen Büroorganisation - Interne und externe Korrespondenz (auch international), telefonisch und schriftlich - Bearbeitung im Bereich Bestellwesen und vorbereitende Personaladministration - Terminvorbereitung, Reisekoordination und Planung von Kundenevents - Administrative Unterstützung bei Projektarbeit und -akquise - Koordination von Einstellungsprozessen, sowie Pflege der abteilungsinternen Listen und Fristen - Ggf. Teilnahme an Finanzgesprächen oder Übernahme von Sonderprojekten Hiermit bringen Sie sich ein - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse - Mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Projektassistenz in einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise - Serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit - Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point); SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert) - Perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir für Sie bereithalten - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut - Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs - Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektive