Job Opportunities API

Ref: 20261569 Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifter Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling. Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling. I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla. Kvalifikationer Vi söker dig som har     Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi     Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör     Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering     God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system     Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem     Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift     Manuellt B-körkort     Kan cykla Meriterande om du har     Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område     Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)     Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn     Erfarenhet från kommunal verksamhet För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet. Om arbetsplatsen I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik. Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötes