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Assistent*in Kliniksekretariat

Universitätsspital Basel
CompanyUniversitätsspital Basel
CategoryHealthcare
LocationCH
Remote
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
Posted1 Aug 2026
Last verified9 Aug 2026
SourcePublic employment agency (eures)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Assistent\*in Kliniksekretariat   Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter\-)nationalen Medizin\- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.   Assistent\*in Kliniksekretariat   Das können Sie bewegen   Unterstützung der Leitenden sowie Kader\-Ärztinnen/\-Ärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesen\- und Vertragsmanagement)   Organisation und Koordination der Unterassistenzstellen inklusive Einsatzplanung, Onboarding und Betreuung der Unterassistentinnen und Unterassistenten)   Koordination des interdisziplinären Hauttumorboards sowie administrative Unterstützung des Hauttumorzentrums   Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch   Protokollführung und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben   Das bringen Sie mit   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent\*in   Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz\- oder Drehscheibenfunktion   Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise   Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen   Sehr gute MS Office\-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse   Ihre Benefits am USB   Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen   Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit   Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche   25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage   Unterstützung bei Fort\- und Weiterbildungen und Karriereplanung   Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck   Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten   Kostenloses Sport\- und Bewegungsprogramm   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung   Alfarano   Senior Recruiter   Über das USB   Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter\-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten.   Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! \#TeamUSB jpida9fe7bdjm jit0831jm jiy26jm