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Wir suchen für unsere dynamische Niederlassung in Frankfurt am Main ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation. Arbeiten bei CIBORIUS heißt: Arbeiten bei einem der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands. Die CIBORIUS-Gruppe bietet spannende Jobs in den drei Sparten Sicherheitsdienste, Servicedienste und Facility Management für Kunden aus dem Öffentlichem Dienst, der Privatwirtschaft und für Einzelpersonen. In erfahrenen Teams können Sie täglich wachsen und vorankommen – bei fairen Konditionen, anerkannten Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Aufstiegsmöglichkeiten, sowohl für Berufseinsteiger als auch Quereinsteiger. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie. Bei CIBORIUS kommen Sie voran – mit Sicherheit. • Sekretariatsaufgaben: Verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Sekretariatsaufgaben innerhalb der Niederlassung • Informationsmanagement: Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen schnellstmöglich an die Verantwortlichen weitergeleitet werden • Telefon- und Besucherbetreuung: Annahme von Telefonanrufen und Besuchern, Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner • Personalmanagement: Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen • Dokumentenpflege: Pflege und Ablage von wichtigen Dokumenten, insbesondere Personalordner • Postbearbeitung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Scannen, Sortieren und Verteilen • Vertragsvorbereitung: Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Pflege von zugehörigen Dokumenten wie Personalfragebogen • Materialverwaltung: Lagerhaltung und Materialbeschaffung • Stammdatenpflege • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung wünschenswert • Betreuung der Auszubildenden (AEVO) wünschenswert • Deutsch sehr gut in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln • Sicherer Umgang mit MS-Office • Teamfähigkeit & Serviceorientierung • Gute Umgangsformen • Einwandfreier Leumund • Zuverlässigkeit • Gepflegtes Äußeres • Ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag • Arbeitszeit: Mo. - Fr. Vollzeit (40 Stunden Woche), 08:00 bis 16:30 Uhr • Vergütung / Zusatzleistungen: 3.100 € (brutto) • Arbeitsverhältnis: befristet für 12 Monate • Moderne Mitarbeiter-Benefits: Zugang zu zeitgemäßen und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Zusatzleistungen. • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Angebot zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. • Digitale Gehaltsabrechnung: Bequeme und schnelle Einsicht Ihrer Gehaltsabrechnung über ein digitales System. • Mitarbeiterbonus: Belohnung und Bindung durch ein System von wirtschaftlichen Rewards-, Bonus- und Incentive-Lösungen. • Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Belohnung und Bindung durch wirtschaftliche Rewards-, Bonus- sowie Incentive-Lösungen (bspw. Urban Sports Club, JobRad-Leasing u. v. m.)