Job Opportunities API

The Public Ledger of Openings

← Back to the ledger

Assistant / Secretaresse Notariaat | 32–40 uur | Amsterdam

ZIJ
CompanyZIJ
CategoryOperations & Admin
LocationNL
Remote
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
First seen2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified10 Aug 2026
SourceThe employer's own careers page (company_site)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Jij regelt het. Zij vertrouwen erop. Sommige mensen wachten af tot er iets gebeurt. Jij niet. Jij ziet wat er nodig is, denkt een stap vooruit en zorgt dat alles gewoon klopt — nog vóór iemand erom hoeft te vragen. En precies dát maakt jou zo waardevol. Voor een internationaal notariskantoor in Amsterdam zoeken we iemand zoals jij: een Assistant / Secretaresse die energie krijgt van overzicht, verantwoordelijkheid en samenwerken op niveau. Dit is niet zomaar een ondersteunende rol Natuurlijk beheer je agenda’s en organiseer je meetings. Maar eerlijk? Dat is maar een deel van het verhaal. In deze rol ben jij degene die rust brengt in drukte, structuur aanbrengt in complexe dossiers en zorgt dat notarissen op jou kunnen bouwen. Je: • houdt alle ballen in de lucht zonder het overzicht te verliezen • zorgt dat dossiers tot in detail kloppen • schakelt soepel tussen werkzaamheden • merkt het meteen als iets beter of slimmer kan Je bent geen “regelaar op de achtergrond”, maar een echte spil in het team. Jouw werkomgeving Je werkt bij een internationaal kantoor met een sterke reputatie. Er liggen hier interessante (en vaak internationale) dossiers op tafel — dus inhoud genoeg. Maar wat het echt prettig maakt: • mensen zijn benaderbaar • de sfeer is ontspannen professioneel • collega’s helpen elkaar vanzelf Je zit in een team van zes Assistants met een betrokken teamleider. Iedereen weet wat er moet gebeuren en pakt dat samen op. Wat zoeken we in jou? Je hoeft niet perfect te zijn. Maar dit helpt wel: Je hebt al ervaring als Assistant of Secretaresse (junior of senior). Je werkt graag gestructureerd en nauwkeurig. Je houdt van duidelijkheid en overzicht en creëert dat ook. Daarnaast: • denk je vooruit (in plaats van achteraf oplossen) • blijf je rustig als het druk wordt • communiceer je makkelijk, ook in het Engels • werk je graag met anderen samen • Ervaring in het notariaat of de juridische hoek is mooi meegenomen maar geen must. We staan ook open voor mensen uit bijvoorbeeld de trustsector, heel interessant! Wat je ervoor terugkrijgt Naast een rol waarin je echt van waarde bent, krijg je: • Een salaris tot €4.457 bruto per maand (senior tot €4.656) • 13e maand • Winstdeling + feestdagenbonus • 8,3% vakantiegeld • 25 vakantiedagen (+ extra dagen afhankelijk van leeftijd) • Pensioenregeling met werkgeversbijdrage • Reiskostenvergoeding • En misschien nog wel het belangrijkste: een omgeving waar je jezelf kunt zijn én kunt groeien. Interesse functie Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). ZIJ, dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor. Over ZIJ Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn , Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.