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Assistant RH & Direction H/F Détails du poste | Mersen Nous utilisons des cookies pour vous apporter la meilleure expérience possible sur notre site Web. Vos préférences des cookies seront enregistrées dans la mémoire locale de votre navigateur. Il s’agit notamment de cookies nécessaires au fonctionnement du site. En outre, vous pouvez décider librement d’accepter ou de refuser les cookies, et modifier ces critères à tout moment, pour améliorer la performance du site Web, ainsi que les cookies permettant d’afficher du contenu personnalisé en fonction de vos intérêts. Votre expérience du site et les services que nous sommes en mesure de proposer peuvent être impactés si vous n’acceptez pas tous les cookies. Modifier les préférences des cookies Refuser tous les cookies Accepter tous les cookies Nos opportunités Nos opportunités Filtrer les annonces par métiers Choissisez à quelle fréquence (en jour) vous souhaitez recevoir l'alerte Créer une alerte Assistant RH & Direction H/F Lieu: Pagny Sur Moselle, 54, FR, 54530 Travail sur place / à distance: Sur place ID de la demande: 2562 Type de contrat: CDI temps-plein Dans 32 pays, les 7 000 salariés de Mersen produisent des composants-clefs et des solutions pour les industries d'avenir : satellite, véhicule électrique, semi-conducteur, aéronautique, ferroviaire, transition énergétique, distribution électrique etc. Au sein de la Business Unit Anticorrosion Equipements, le site de Mersen Pagny-sur-Moselle conçoit et fabrique chaque année plus de 120 équipements et quelques 50 000 tubes . 160 salariés dont une équipe d’experts , et un large éventail d’offres de formation (10 à 20 alternants sur site, plus d’une vingtaine de stagiaires) ainsi qu’un fort impact QVCT permettent à ce site historique de plus de 130 ans de perdurer dans l’excellence en étant certifié par les organismes internationaux les plus réputés. Description & missions Au sein du service de Direction et du service RH vous avez en charge pour 2 managers l’accompagnement organisationnel (quotidien, agendas, déplacements, voyages). Le poste est constitué à 50% de missions Ressources Humaines et 50% de missions générales d’assistanat de Direction. Vos missions : Organisationnel Direction Usine : • Gestion des agendas de 2 managers via Outlook • Organisation service et validation usine de voyages / voitures / hôtels (Garante du budget voyages / déplacements) • Organisation visites officielles sur le site (réception, réservations taxis, plateaux repas, préparation salle, agendas etc.) • Assistance pour l’organisation de manifestations internes au site et marque employeur • Aide ponctuelle au service marketing pour les salons internationaux et réunions Europe • Relai interne / externe avec la Direction et les RH • Assistance audits site (organisation logistique) • Travail en transversal avec le service sécurité • Mise à jour de l’Intranet Pagny • Gestion des salles et consommables du service Direction RH : • Suivi des accords Cadre Groupe et accords site et dépôt à la Direccte • CSE+CSSCT : convocations, ODJ, PV 1 à 2 fois par mois – Prise de notes en direct pendant les réunions pour préparation des PV • Négociations avec les DS : convocation, PV en prise de notes en direct pendant la réunion • Lean : recueil des dossiers, suivi, organisation visites, réunions pour les résultats, publication des résultats et demande de versement des primes • Gestion des Tickets Restaurant (distribution) • Membre POI (Plan d’organisation Interne pour la sécurité du site) • Gestion flotte véhicules de fonction et usine • Référent RGPD • Back-up intérim/stagiaires Travail nécessitant la pratique de l'anglais : • Traduction de documents divers • Réception appels entrants usine en anglais pour dispatch dans les services • Contacts avec les filiales • Comités carrières (centralisation et compilation des documents) • Demande de visas pour l’étranger Logiciels informatiques : • Havas voyages • Intranet local • Word – Excel – Powerpoint - Copilot - Teams - Forms - Canva - Docusign • Logiciel interne pour mise à jour des organigrammes • ERP interne et logiciel de demandes d'achat Profil : • BAC+2 à BAC+5 (assistant direction/manager/…) • Expérience sur un poste similaire d’une durée minimum de 3 à 5 ans • Anglais fluent • Orthographe irréprochable • Organisé(e) • Excellent relationnel Temps de travail : Poste en horaires de journée (37H/semaine avec 11,5 RTT par an) Rémunération et avantages : • Rémunération à négocier en fonction du profil et de l’expérience dans la limite de 35K€ annuel • Prime Vacances de 2630€ par an • Titres restaurant • Indemnité de transport calculée en fonction de votre lieu d’habitation • Plan Epargne Retraite • Mutuelle entreprise • Avantages CSE (billetterie, évènement d’entreprise, …) • Evénements interne : Octobre Rose, Semaine sécurité, Movember, galette des rois, … Nous appliquons une politique de diversité, d’inclusion et d'égalité des chances et affirmons notre engagement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous appliquons une politique de diversité, d’inclusion et d'égalité des chances et affirmons notre engagement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap. S’ouvre dans un nouvel onglet. S’ouvre dans un nouvel onglet. S’ouvre dans un nouvel onglet. S’ouvre dans un nouvel onglet. × Gestionnaire de consentements pour les cookies Lorsque vous visitez un site Web, il peut stocker ou récupérer des informations sur votre navigateur, principalement sous forme de cookies. Respectueux de votre droit à la confidentialité, nous vous permettons de refuser certains types de cookies. Cependant, le fait de bloquer certains types de cookies peut impacter votre expérience du site et les services que nous sommes en mesure de proposer. Ces cookies sont obligatoires pour pouvoir utiliser ce site Web et ne peuvent pas être désactivés. 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