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Stellendetails • Ort: Ingelheim am Rhein • Verfügbarkeit: ab sofort • Option auf Übernahme: ja • Vertragsart: unbefristet • Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung • Arbeitszeit: Gleitzeit, Vollzeit • Vergütung: 3.746,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit • Erfahrung im Assistenzbereich als Assistant (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) o.ä. • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung • Organisationstalent mit hoher Flexibilität • gute Englischkenntnisse (C1) • Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen • Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten und zu betreuenden Kollegen Der Job • Durchführung und Bearbeitung von Prozessen z.T. nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle, die wesentlich durch die Verwendung einer Fremdsprache (Englisch) geprägt sein kann • Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz • Meetingmanagement: Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen und Protokolle schreiben, nachhalten der Actions etc. • Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings und disziplinarische und/oder fachliche Führung/Anleitung von Kollegen/-innen • Travelmanagement: Buchen und Abrechnen von Dienstreisen • Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und deren Controlling • Standardisiertes Beschaffungsmanagement: Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen und z.T. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Vorteile • attraktives Gehalt von 3.746,00 EUR brutto/Monat • persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung • bis zu 30 Tage Urlaub • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • flexibles Gleitzeitkonto • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen • 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ • exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) • Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln • kostenfreie Parkplätze vor Ort Sonstiges • Einsatz vorerst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: [email protected]