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Assistant(e) de gestion - BTS GPME - CELESTRA - H/F - Alternance

groupeigf
Companygroupeigf
CategoryOperations & Admin
LocationParis
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted3 Jun 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (join)
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Description
Notre vocation est de créer des formations sur-mesure, parfaitement adaptées à vos besoins. Nous nous entourons pour cela d’un réseau de formateurs très compétents à l’écoute de vos problématiques. Notre équipe d'envergure nationale est composée de plus de 300 formateurs dont le procesus de recrutement a été labélisé par l’AFNOR. Vos missions _Poste recherché : Chargé(e) de gestion et coordination de formation_ Missions principales : _Mission centrale_ Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu’à la préparation administrative, afin de fluidifier l’exploitation et sécuriser l’administratif. Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative. _Missions principales_ Coordination & planification Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils. Objectif : faire avancer les dossiers sans qu’ils remontent systématiquement. Suivi administratif amont Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l’administratif. Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative. Support business & suivi Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service. Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement. Indicateurs de réussite Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité. c Vos compétences _Poste recherché : Chargé(e) de gestion et coordination de formation_ Missions principales : _Mission centrale_ Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu’à la préparation administrative, afin de fluidifier l’exploitation et sécuriser l’administratif. Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative. _Missions principales_ Coordination & planification Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils. Objectif : faire avancer les dossiers sans qu’ils remontent systématiquement. Suivi administratif amont Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l’administratif. Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative. Support business & suivi Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service. Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement. Indicateurs de réussite Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité. v