Assistant(e) de direction H/F
diptyqueparis
| Company | diptyqueparis |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Paris |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 7 Aug 2026 |
| Last verified | 8 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (workday) |
Description
Diptyque wurde 1961 im lebhaften und pulsierenden Saint Germain in Paris gegründet und kreiert sinnliche Parfums für Körper und Zuhause, duftende Hautpflegeprodukte und begehrte Dekorationsartikeln. Diptyque schafft eine Balance zwischen Träumen, Natur und Kunst und lädt dazu ein, in eine Welt voller Kreationen einzutauchen, die der Fantasie freien Lauf lassen.
Au sein du pôle des assistantes du Comité de Direction et rattaché(e) à l’ Assistante Exécutive de notre CEO afin de contribuer au bon fonctionnement du CEO Office , à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'à l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance.
Véritable relais au quotidien, vous accompagnez l es équipes dans la gestion de leurs missions, cela nécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.
Descriptif du poste :
Support à l'assistanat de la Direction Générale
En appui de l'Assistante Exécutive de la CEO, vous prenez notamment en charge :
• La g estion et coordination des agendas.
• L’organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
• Le s uivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.
• Assistance à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.
• Préparation des réunions : élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, coordination logistique et suivi des actions.
Support à l'organisation des événements et des temps forts
• Organisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.
• Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et du Board , en coordination avec les équipes d'assistanat.
• Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.
Profil recherché :
Issu(e) d’une formation en Assistanat de Direction (ou équivalent), vous êtes énergique, et investi ( e ) .
Diptyque setzt sich für Vielfalt in all ihren Formen ein und prüft jede Bewerbung sorgfältig.