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Luxemburg Bei unserer Organisation stehen die Person mit Demenz und ihr Umfeld im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement basiert auf einer professionellen, respektvollen Zusammenarbeit, die auf Vertrauen beruht, unabhängig von der Funktion und der Rolle jedes Einzelnen. Als Direktions-Assistent leistest du eine umfassende und koordinierte Unterstützung für alle Direktoren. Deine Organisation, deine Diskretion und deine Fähigkeit zur Antizipation erleichtern die Vorbereitung von Entscheidungen, die Koordination der Aktivitäten und die Nachverfolgung der Akten. Deine Aufgaben • Die Aktivitäten der Direktion organisieren und vorbereiten • Du verwaltest die Agenda, Besprechungen, Besuche und Reisen, bereitest die Tagesordnungen und Unterlagen vor und sorgst für die Nachverfolgung von Entscheidungen und Fristen. • Die Erstellung verschiedener Dokumente sicherstellen • Du verfasst, überprüfst und formatierst die Briefe, Notizen, Präsentationen und Protokolle und gewährleistest eine zuverlässige und vertrauliche Ablage und Archivierung. • Die Verwaltung des Informationsflusses • Du empfängst, priorisierst und leitest die Anfragen weiter, während du auf eine klare Übermittlung der Informationen achtest. • Die Koordination erleichtern und die Projekte unterstützen • Du koordinierst die Austausch zwischen der Leitung, den Einrichtungen, den Diensten und den Partnern und trägst zu den bereichsübergreifenden Projekten und institutionellen Veranstaltungen bei. Dein Profil • Abschluss in Verwaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich; • Beherrschung des Französischen, Deutschen und Luxemburgischen, sowohl mündlich als auch schriftlich. • Solide Schreibfähigkeiten und Beherrschung der Microsoft 365 Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Planner); • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, Bedürfnisse vorauszusehen, Prioritäten zu setzen und Verantwortung mit Urteilsvermögen zu übernehmen; • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem offenen, ehrlichen und respektvollen Ansatz, auch in Situationen, die Takt und Diplomatie erfordern; • Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten und mit Gesprächspartnern mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten und Berufen zusammenzuarbeiten; • Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Integrität und hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten. Deine Kompetenzen • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einer Leitung oder einem institutionellen Umfeld; • Eine Kenntnis des sozialen oder medizinisch-sozialen Sektors; • Die Beherrschung von Odoo oder von Projektmanagement-Tools; • Die Praxis des Englischen. Über deine fachlichen Kompetenzen hinaus suchen wir vor allem eine Person mit einer Haltung, die… • den Menschen in den Mittelpunkt ihres Handelns stellt. Empathie, gegenseitigen Respekt und ethisches Handeln lebt. Teamgeist lebt und gleichzeitig Eigeninitiative zeigt. Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein vereint. die eigene Arbeit strukturiert, sorgfältig und professionell organisiert. eine offene, transparente und wertschätzende Kommunikation pflegt. Das bieten wir dir Bei der ala zu arbeiten bedeutet, Teil eines menschlichen, engagierten und anregenden Arbeitsumfelds zu sein, in dem jeder Mitarbeiter seinen Platz finden, seine Kompetenzen weiterentwickeln und konkret zu einer hochwertigen Betreuung beitragen kann. Wir legen besonderen Wert auf das Wohlbefinden am Arbeitsplatz, die berufliche Weiterentwicklung und die Ausgewogenheit zwischen Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Anerkennung im Arbeitsalltag. CCT SAS Vergütung gemäß dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und Sozialsektors Weiterbildungen Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen als fester Bestandteil deiner beruflichen Entwicklung, um eine qualitativ hochwertige Begleitung und den Ausbau deiner Kompetenzen zu gewährleisten. Vorteile Vergünstigungen bei zahlreichen Dienstleistern und Partnergeschäften. Persönliche Entwicklung Ein Arbeitsumfeld, das Selbstständigkeit, berufliche Weiterentwicklung und persönliche Entfaltung fördert.