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Description Nous recherchons un assistant(e) de direction pour accompagner le développement d’une entreprise locale de travaux publics . Ce que nous proposons : • Poste en vue de CDI au sein d’une entreprise locale solide et reconnue • Environnement bienveillant, formation interne assurée. • Possibilité d’évolution selon implication et autonomie • Contrat de 35 h / semaine • Horaires : lundi, mardi, mercredi , jeudi 8-12 h et 13h-16h45 le vendredi 8-12 h. Vos missions • Gestion administrative des contrats et des courriers. • Suivi des données du personnel : paie, congés, notes de frais. • Suivi des formations et obligations internes : formations, fiches d’exposition, FDS, suivi MASE. • Suivi des infrastructures : contrôles périodiques, entretien administratif des équipements. • Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules (sécurité, conformité). • Gestion administrative des intérimaires et CDD : contrats, dossiers, suivi des missions. • Accueil clientèle : réception des visiteurs, orientation, gestion des demandes. • Filtrage des appels téléphoniques et transmission des informations. • Organisation du planning : rendez-vous, réunions, coordination interne. • Rédaction de supports internes : rapports, comptes rendus, notes. • Traitement et mise à jour de l’information : collecte, classement, archivage. • Appui comptable : saisie, contrôle, classement, préparation des éléments pour l’expert-comptable (recettes, dépenses, imputations). Les compétences et prérequis mentionnés sont obligatoires et seront vérifiés lors de l’étude des candidatures. Profil recherché Compétences et qualités recherchées : • Élaboration de budget prévisionnel et suivi des résultats financiers. • Supervision du contrôle de gestion • Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse , écoute, adaptation à différents interlocuteurs • Maîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels comptables • Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité • Capacité à travailler sous pression et à gérer des tâches multiples Profil recherché : • Bac+2 (type gestion, administration, comptabilité). • Personne motivée , organisée, prête à apprendre nos méthodes internes. • Compétences obligatoires en comptabilité : gestion des recettes , dépenses , imputations , suivi des pièces comptables. • Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle. • Sens de la confidentialité et fiabilité. Répondre à cette offre Partager l'annonce :