Job Opportunities API

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente 3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE Notre passion, votre progression Le poste : - Assister l'assistante administrative et commerciale dans les tâches du quotidien et contribuer au bon fonctionnement de l'agence en veillant à la satisfaction des clients. - Assure le suivi technique du parc d'engins et la maintenance. - Gérer le standard téléphonique : Recevoir, émettre, filtrer et/ou transférer un appel téléphonique, se présenter et faire patienter Traiter les courriers et les e-mails. - Assurer le traitement, la saisie et le classement des informations et des documents ; - Renseigner et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ; - Saisir les factures clients et contrôler les bons de commandes ; - Participer à la gestion administrative et règlementaire du Parc (suivi administratif des dossiers, contrôle visuel du matériel, suivi du par cet des plannings de location, gestion des transports, ...) ; - Contribuer si nécessaire à la relance client ; - Enregistrer, archiver et détruire les documents. - Assurer la coordination des réparations et révisions avec le service mécanique - Suivre les révisions et contrôles périodiques définies par le constructeur garantissant le fonctionnement et la conformité des appareils (VGP) Formation : Titre professionnel Assistante de direction Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne expression écrite et orale. - Sens de l'organisation et rigueur. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Esprit d'équipe. - Dynamisme. - Esprit d'initiative et force de proposition. - Autonomie. - Capacité d'adaptation et aisance relationnelle. - Motivation et envie d'apprendre Savoir-faire demandés : - Appliquer des politiques de sécurité de l'information - Communiquer avec des clients - Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Organisé - Travailleur