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Assistant / Assistante de direction (H/F)

COALLIA
CompanyCOALLIA
CategoryOperations & Admin
Location86 - Poitiers
RemoteRemote
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted13 Aug 2026
Last verified13 Aug 2026
SourcePublic employment agency (france_travail)
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Description
Description du poste : Sous la responsabilité de la Directrice de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADMINISTRATIF gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes trier les informations et documents nécessaires aux missions de la DT assurer l'interface entre le siège, l'équipe régionale, et l'équipe du territoire organiser les réunions pour la DT et en rédiger les comptes rendus, ASSISTANAT OPERATIONNEL suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses***suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (établissements de contrat, congés, absences, demandes de formation s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité***piloter des projets internes (mise en place de GED, de téléphonie Teams.) Avantages Télétravail (selon éligibilité)***7 semaines de congés payés par an***Prime Laforcade***Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%***Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté***Avantages proposés par le CSE Description du profil : Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité. Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence. Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu. Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.