Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
SENSACE
| Company | SENSACE |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Serre-les-Sapins |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 8 Aug 2026 |
| Last verified | 8 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (france_travail) |
Description
Description du poste :
Notre client appartient à un groupe français reconnu pour son expertise dans les métiers du recyclage. Sur son site à proximité de Besançon, l'activité s'appuie sur une équipe à taille humaine où la polyvalence, l'entraide et la réactivité permettent d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'exploitation.
Dans un contexte de renfort des équipes administratives, nous recherchons une personne disposant déjà d'une expérience en administratif, capable de s'investir rapidement dans un poste varié, où chaque journée est différente et où votre capacité d'adaptation fera toute la différence.
Au quotidien, vous intervenez en appui des différents services administratifs et participez au bon fonctionnement du site.
Selon les besoins de l'équipe, vous prenez en charge la gestion des bons de commande, de la facturation fournisseurs, des paiements et des relevés d'achats la saisie des prestations clients et le suivi administratif des dossiers l'accueil téléphonique et l'orientation des différents interlocuteurs le classement, l'archivage et l'organisation des documents administratifs le poste de bascule, avec la gestion des réceptions et des expéditions de marchandises en France comme à l'international, l'accueil des chauffeurs et l'enregistrement des mouvements de marchandises (1 lundi sur 4 + période de congés différents remplacements administratifs afin d'assurer la continuité de l'activité du site
Vous évoluez dans une structure où chacun peut être amené à intervenir sur plusieurs missions. Cette polyvalence fait partie intégrante de l'organisation et contribue à la cohésion de l'équipe.
Vous travaillez régulièrement en contact avec les chauffeurs et les transporteurs, dans un environnement où l'activité peut être soutenue à certains moments de la journée. Votre sens du relationnel, votre calme et votre capacité à communiquer avec assurance vous permettront de gérer ces échanges avec professionnalisme.
L'environnement de travail est fonctionnel, l'entreprise privilégie avant tout un esprit d'équipe basé sur la confiance, l'entraide et la simplicité.
Description de l'entreprise
Vous cherchez un projet professionnel qui vous ressemble Chez Sensace Carrière, nous mettons l'exigence au cœur de chaque recrutement.
Notre mission ? Créer des rencontres professionnelles qui comptent.
Et surtout, vous accompagner à la hauteur de vos ambitions.
Description du profil :
Une expérience récente d'au moins 2 ans sur un poste administratif en entreprise est indispensable pour ce poste.
Cette expérience doit vous avoir permis d'exercer récemment et de façon régulière des missions administratives : saisie et suivi de dossiers, facturation, gestion de documents, accueil téléphonique, traitement de commandes ou encore échanges avec différents interlocuteurs.
Les expériences réalisées en entreprise ou dans le cadre d'une alternance sont prises en compte. Les stages ne sont en revanche pas comptabilisés dans les deux années d'expérience requises.
Nous recherchons une personne dont l'administratif fait partie du parcours professionnel récent, afin de pouvoir prendre rapidement ses repères et gagner en autonomie sur les différentes missions du poste.
Vous êtes idéalement issu d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou équivalent (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale ou formation similaire Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et vous prenez rapidement en main de nouveaux logiciels, notamment AS400.
Habitué à évoluer dans un environnement administratif, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, organiser vos priorités et passer d'une mission à une autre avec efficacité.
Votre organisation, votre fiabilité et votre réactivité vous permettent de rester efficace lorsque le rythme s'accélère.