Asistente Administrativo/a
aurenpersonas
| Company | aurenpersonas |
| Category | Operations & Admin |
| Location | — |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 27 Jan 2025 |
| Last verified | 3 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (teamtailor) |
Description
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para importante empresa del sector eventos.
Si eres una persona proactiva, con experiencia en soporte administrativo y apasionada por brindar un excelente servicio, ¡te estamos buscando! Misión del Puesto:
Como Asistente Administrativo/a, serás responsable de asegurar la correcta facturación, gestión de cobros y resolución de reclamaciones, garantizando una experiencia fluida para nuestros clientes y el buen funcionamiento de las operaciones internas. Funciones Principales:
Atención Integral: Serás el punto de contacto tanto para clientes internos como externos, atendiendo sus necesidades relacionadas con eventos y asegurando que todo se lleve a cabo de manera óptima.
Soporte Personalizado: Apoyarás a nuestros clientes y departamentos internos, gestionando dudas, incidencias, sugerencias y trámites para asegurar la excelencia en el servicio.
Gestión de Cobros: Introducirás y actualizarás información en SAP, gestionando los cobros y realizando seguimientos sobre pagos pendientes, incluyendo reclamaciones y devoluciones.
Facturación y Ajustes: Serás responsable de ajustar y gestionar facturas internas y externas, colaborando estrechamente con el departamento de contabilidad.
Gestión de Contratos y Pagos: Realizarás los trámites necesarios para la gestión de aplazamientos de pago y compromisos de pago, asegurando que todo se efectúe correctamente.
Resolución de Incidencias: Registrarás y seguirás las incidencias relacionadas con los servicios, trabajando con los equipos implicados para resolver cualquier inconveniente de forma ágil.
Requisitos:
Formación Académica: Grado Universitario en ADE o similar
Idiomas: Inglés nivel B2 mínimo (se requerirá prueba de idioma).
Herramientas:
Conocimiento y manejo de SAP. Valorable conocimiento de Salesforce.
Experiencia y Herramientas: Mínimo 3-4 años de experiencia en funciones similares.
¿Por qué unirte a nosotros?
Ambiente dinámico y en crecimiento en el sector de los eventos.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Trabajo en equipo: Formarás parte de un grupo comprometido y con grandes proyectos por delante.
¡Te esperamos para unirte a nuestro equipo!