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• Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes. • Notificar la llegada de visitas al personal correspondiente y/o dirigirlos a la sala de reuniones. • Contestar la central telefónica, transferir correctamente las llamadas telefónicas entrantes y • salientes, tomando y distribuyendo los mensajes de manera apropiada. • Apoyar en la logística de reuniones en la oficina, eventos especiales, etc. • Apoyar en la coordinación de transporte, reserva de hoteles y/o restaurante, alquiler de vehículos • entre otros para las visitas extranjeras de Soventix y del interior del país. • Apoyar a los empleados en sus reservaciones de boletos aéreos y hoteles en el extranjero o • territorio nacional. • Controlar, preparar y solicitar requisición de material gastable. • Coordinar las salas de reuniones y asegurar su limpieza. • Gestionar la correcta entrega de correspondencia recibida (cartas, facturas, propuestas, etc.). • Elaborar cartas necesarias relacionadas con gestiones administrativas. • Coordinar los servicios de mensajería • Cualquier otra tarea relacionada con su puesto que requiera su supervisor inmediato. • Asistencia a la Gerencia General ante cualquier necesidad o requerimiento. • Gestionar el soporte tecnológico de la oficina, dando seguimiento a las solicitudes de los colaboradores. • Gestionar las compras administrativas. • Preparar presentaciones escritas y digitales de administración. • Coordinar la correspondencia de la administración, hacia las demás áreas internas y externas de la • Coordinar las labores de aseo y mantenimiento de las instalaciones y el mobiliario. • Custodiar y administrar el material gastable, bienes o equipos de oficina.