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Missions : En collaboration étroite avec la directrice de l'EHPAD, vous assurez les activités suivantes : Activités : Activités principales : - Accueil de jour Créations Berger Levrault /Netsoins des nouveaux arrivants Facturation frais de séjour Mandatement remboursement frais kilométriques Tableau suivi des frais de séjour - UPHA Facturation frais de séjour pour l'UPHA (hébergés aide sociale) Gestion des entrées et des sorties Tableau suivi des frais de séjour - Gestion des ressources humaines Prépa paies (en deux temps seule et avec la direction) Mandatement paies Régul paies Suivi arrêts de travail (envoi/mail RH et classement dossier individuel) Impression et classement lettres d'engagement dans dossier individuel Feuilles d'absences Feuilles décompte d'heures Etiquettes casier du personnel - Hébergement temporaire et permanent Gestion des entrées (dossier administratif, caution, affichage, listes diverses.) Créations Berger Levrault /Netsoins des nouveaux arrivants Facturation frais de séjour + hébergés aide sociale Tableau suivi des frais de séjour Activités secondaires RESID EHPAD (mouvements pour la CPAM) Facturation location de salle Impression et distribution dans les différents services astreintes direction et maintenance Restes à recouvrer Prime énergie Accueil téléphonique, physique, gestion des mails Archivage Réservation des salles (invités, réunion.) Tableau récapitulatif des repas de la cuisine centrale Menus Vous collaborez avec tous les services du CCAS, du CIAS et les partenaires extérieurs (trésor public.) Lieu d'affectation : EHPAD Les Genêts en fleurs Horaires et conditions de travail : 8h30-12h30 et 13h15-17h15 avec aménagement ATT selon les rythmes en vigueur dans la collectivité Profil recherché : - Titulaire d'un BTS Comptabilité, gestion ou G.E.A. - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Qualités d'écoute, disponibilité, adaptabilité et organisation - Maîtrise ou connaissances des outils métier (Berger Levrault, Netsoins) Conditions de recrutement : - Poste à pourvoir sur un emploi non permanent, à temps non complet 50%, à compter du 1/10/2026 - Recrutement statutaire ou contractuel de droit public, - Salaire minimum brut mensuel de 1 200 € (dont IFSE) + Complément Indemnitaire Et Prime de Fin d'Année. Renseignements : - sur les missions : Julie TOUZOT - Directrice de l'EHPAD Les Genêts en fleurs - Tél : 02 51 91 26 31 - sur le statut : Vincent FENDELEUR - DRH - Tél : 02.51.66.87.22 Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé, avant le 05/09/2026: Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines CCAS Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cédex ou par courriel à : [email protected]