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Analista de Eventos Comerciais Pleno

Arco Educação
CompanyArco Educação
CategoryMarketing
LocationSão Paulo
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelMid
SalaryNot stated by the employer
Posted14 Jul 2026
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (greenhouse)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
📚    Feita de pessoas que transformam a educação   Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.  Buscamos um(a) profissional com perfil organizado, excelente capacidade de articulação e senso de controle financeiro para assumir a posição de Analista de Eventos Comerciais Pleno. Sua missão será planejar, estruturar e executar eventos de relacionamento e comerciais de ponta a ponta — desde o primeiro contato com fornecedores e controle do orçamento até a operação presencial e fechamento financeiro. Se você tem jogo de cintura para alinhar times como Comercial, Marketing e Financeiro, e adora o desafio de entregar uma experiência memorável para clientes gastando os recursos de forma inteligente, essa vaga é sua. 🎯 No dia a dia você irá: Planejar, organizar e executar eventos comerciais e de relacionamento, garantindo a entrega dentro do prazo, qualidade esperada e orçamento definido. Conduzir toda a operação logística e financeira , sendo responsável pelo fluxo completo, do kickoff ao fechamento de contas. Gerenciar a carteira de fornecedores , realizando cotações, negociações comerciais, contratações e o acompanhamento técnico da execução na ponta. Monitorar e controlar o orçamento dos eventos , identificando desvios e propondo oportunidades de otimização de custos ( saving ). Atuar como o ponto de contato central entre as áreas internas envolvidas (Comercial, Marketing, Pedagógico, Financeiro, Compras), assegurando o alinhamento de expectativas. Garantir a execução dos processos administrativos , realizando lançamentos em sistemas (como ERP/Salesforce), gestão de pagamentos e prestação de contas. Acompanhar os KPIs pós-evento (NPS, taxa de participação, custos por cabeça), gerando relatórios com propostas de melhoria para as próximas edições. Apoiar a construção de novos processos na área de eventos, focando em ganho de eficiência operacional. Viajar para operar e acompanhar os eventos presencialmente , garantindo uma experiência fantástica para clientes, convidados e equipes internas. 🧠 Para participar do nosso processo você precisa ter: Ensino superior completo e experiência sólida no planejamento e operação de eventos corporativos (presenciais, online ou híbridos). Vivência prática em gestão de fornecedores (cotação, negociação de contratos e alinhamento de entregas). Experiência com controle orçamento e gestão financeira de projetos ou eventos. Organização impecável para lidar com múltiplos cronogramas, demandas e eventos simultâneos. Comunicação verbal e escrita clara , com facilidade de trânsito entre diferentes áreas da empresa. Disponibilidade para viagens frequentes pelo Brasil. ⭐ Diferenciais: Experiência em empresas de educação (edtechs), tecnologia ou ambientes de escala acelerada. Experiência voltada especificamente para eventos comerciais, de vendas ou educacionais . Familiaridade com sistemas e softwares de mercado como Salesforce, Metabase ou ferramentas de gestão de projetos (ex: Monday, Asana). Vivência na condução de eventos de alcance nacional e relacionamento com fornecedores regionais pelo Brasil. O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:    + Vale alimentação e/ou refeição Flash  + Plano de saúde e odontológico SulAmerica + Vale transporte para vagas presenciais e híbridas + Licença maternidade e paternidade estendida  + Auxílio creche  + Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub + Incentivo à educação + Desconto em passagens aéreas  + Parceria com plano de saúde para Pet  + Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores + Parcerias para MBA e Pós Graduação   #MaisDiversidade   &nbsp