Job Opportunities API

Empresa de engenharia e consultoria especializada em Ciências da Vida (Farmacêuticas, Veterinárias, Cosméticas, Gases Medicinais, Dispositivos Médicos, etc). O profissional será responsável por gerenciar a documentação dos projetos, garantindo a distribuição tempestiva de informações precisas às partes interessadas, bem como a correta classificação, organização e armazenamento de documentos (físicos e eletrônicos) de empresas de design e da equipe do cliente. Atuar como suporte aos PMs para o processo de documentação dos projetos do AIP, promovendo o alinhamento entre cliente e terceiros, assegurando o registro completo e acompanhando os responsáveis para evitar atrasos e garantir o cumprimento dos prazos. Responsabilidades: • Controle de entrada, digitalização, verificação e armazenamento de documentos no sistema interno • Criação e manutenção de KPIs para prazos de revisão de documentos de projetos e outros indicadores relevantes de controle documental. • Garantir o uso de modelos (templates) para documentos de acordo com o padrão do cliente, tipos de arquivos e bases de dados documentais. • Revisar e editar documentos de projetos, garantindo precisão e conformidade. • Controlar o fluxo de documentos que entram e saem do departamento. • Reportar problemas relacionados ao armazenamento de documentos. • Assegurar a destruição e o descarte seguros de documentos sensíveis. • Atualizar e manter sistemas de gestão documental e arquivos físicos. • Garantir a segurança de documentos confidenciais. • Identificar riscos relacionados à documentação (atrasos, falhas de versionamento, perda de informação) e atuar preventivamente. • Definir e acompanhar KPIs e SLAs de performance documental. • Assegurar rastreabilidade completa das versões e histórico documental Conhecimento em: • Sistemas de gestão documental (ex.: Awaro, SharePoint) • Controle de versões e workflows de aprovação • Noções de gestão de projetos • Inglês avançado (Contato com time global) Habilidades: • Organização e atenção aos detalhes • Comunicação e interface com stakeholders • Proatividade e senso de urgência • Gestão de prazos e follow-up • Capacidade analítica Prestação de serviços como terceiro - PJ em Paulínia/SP.