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M�decins Sans Fronti�res, association m�dicale humanitaire internationale cr��e en 1971, apporte une assistance m�dicale � des populations dont la vie est menac�e : principalement en cas de conflits arm�s, mais aussi d'�pid�mies, de pand�mies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Sous la responsabilit� du Responsable du P�le Service et Maintenance, l�Agent.e polyvalent.e des Services G�n�raux a pour mission d�organiser l�occupation des espaces de travail et de coordonner la mise en �uvre des am�nagements, en tenant compte des contraintes techniques du site et des besoins des occupants, afin de garantir des conditions d�utilisation adapt�es et fonctionnelles. Il contribue au bon fonctionnement g�n�ral du b�timent, � la s�curit� des biens et des personnes et mets � disposition des occupants les moyens et services n�cessaires � leurs activit�s professionnelles. Activit�s principales de l�emploi Organiser l�occupation et l�am�nagement des espaces de travail • Recueillir les besoins d�implantation et tenir compte des contraintes techniques et d�usage • Proposer des sc�narios d�occupations, notamment pour les espaces en saturation • Ajuster les implantations en fonction des mouvements internes • G�rer l�outil de partage des postes de travail et assurer le support aux utilisateurs • Mettre � jour les plans d�am�nagement existants en fonction des mouvements • Remplacer le mobilier endommag� et am�liorer le confort et fonctionnalit� des espaces • Participer aux travaux de r�partition spatiale en lien avec le technicien m�thode • G�rer les espaces de stockage de mobilier et anticiper les besoins de r�assort Contribuer � l�am�lioration de la qualit� des prestations externalis�es • V�rifier la r�alisation des prestations selon les consignes d�finies • Qualifier et signaler les anomalies ou dysfonctionnements constat�s • Participer aux contr�les lors de rondes qualit�s • Faciliter l�intervention des prestataires sur site Faciliter l�int�gration des occupants et des usagers • Contribuer � la s�curit� et au support logistique des groupes et �v�nements externes, • Assurer une permanence ponctuelle � la r�ception • Questionner la satisfaction des collaborateurs et la perception utilisateurs • Informer et relayer les bonnes pratiques d�usages et comportementales Traiter les demandes courantes li�es aux services g�n�raux • R�ceptionner les demandes des occupants et en assurer le traitement • Adapter le traitement des demandes selon les consignes et priorit�s d�finies • Suivre le traitement des demandes et alerter en cas de difficult�s ou de d�rives R�aliser la maintenance de niveau 1 • V�rifier le bon fonctionnement des �quipements techniques et de services • Effectuer les op�rations de maintenance de niveau 1 • Escalader le niveau de maintenance en cas d�anomalies • Evaluer la r�currence des dysfonctionnements et le besoin de renouvellement Participer � la s�curit� et s�ret� des locaux • G�rer les badges et les cl�s selon les proc�dures �tablies • V�rifier l��tat visible des �quipements de s�curit� et la vacuit� des circulations • Pr�venir les risques sanitaires et s�curitaires par des actions adapt�es (affichage, isolement,�) • Signaler, prot�ger et traiter les incidents et anomalies mat�riels ou d�exploitation G�rer les flux logistiques, le suivi des stocks et la mise � disposition • Pr�parer et exp�dier les colis en adaptant le transporteur • R�ceptionner, contr�ler, inventorier et ranger les livraisons • Mettre � disposition les mat�riels et consommables • Maintenir les espaces de stockage en ordre • Anticiper les besoins de r�approvisionnement R�aliser les achats courants de consommables • Passer les commandes selon les proc�dures d�finies et le budget allou� • D�terminer les besoins compl�mentaires et demander des devis • V�rifier la conformit� des r�ceptions, g�rer les r�clamations et les retours • Etablir des bilans de consommations r�guliers et remonter les synth�ses Assurer le bon fonctionnement des espaces et des services associ�s • Maintenir en ordre et pr�parer les salles et espaces collectifs • Approvisionner les consommables courants et configurer les espaces � la demande • Maintenir les conditions d�utilisation des points de collectes et tisaneries Contribuer � l�am�lioration de l�organisation des services g�n�raux • Favoriser la collaboration avec d�autres services / d�partements • Proposer des am�liorations qui contribuent � qualit� de vie au travail des occupants • Partager les informations et harmoniser les pratiques au sein de l��quipe • Assurer la continuit� des activit�s du service et le soutien logistique aupr�s de l��quipe • Contribuer � l�identification des dysfonctionnements r�currents Profil recherch� Exp�rience : Formation Bac+3 - Licence professionnelle en gestion des services g�n�raux. Une exp�rience professionnelle de trois ans sur un poste similaire ou bien deux ans comme agent des services g�n�raux dans un milieu associatif. Comp�tences : • Savoir g�rer plusieurs informations et priorit�s concomitantes • Bonne connaissance des outils bureautiques (pack office) • Disposer de connaissances techniques en CVCD, �lectricit�, plomberie, s�curit� incendie • Habilitation �lectrique HOBO, BE Manoeuvre et BS • Maitrise basique des outils Autocad, Sketchup Aptitudes : • Etre � l��coute des besoins exprim�s • Sens du service et des responsabilit�s, savoir anticiper et �tre r�actif dans la recherche de solution • Aptitude � coop�rer et � organise son travail en �quipe • Etre autonome, dynamique, rigoureux, ordonn� et organis� • Tr�s bon relationnel, aptitude � planifier et � s�adapter aux situations Langues : Fran�ais et des notions d�anglais B1 Statut : CDI � temps plein. Poste assimil� cadre, bas� � Paris. R�mun�ration et avantages : • 38,4 K� brut annuel sur 13 mois • 22 jours de RTT par an • Mutuelle prise en charge � 100% • Titres-restaurant de 12� (prise en charge � 60% par MSF) • Prise en charge � 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) OU indemnit� kilom�trique v�lo (0,25� par km, limit� � 450� par an) Poste � pourvoir : le 30 septembre 2026