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AGENT D ACCUEIL ET SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES

Coeurduperche
CompanyCoeurduperche
CategoryOperations & Admin
LocationCDC DU PAYS DE MORTAGNE AU PERCHE
Remote
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
First seen3 Aug 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified11 Aug 2026
SourceThe employer's own careers page (company_site)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Lieu de travail BP 25 - 22 place du Général de Gaulle, Mortagne-au-Perche (Orne (61)) Poste à pourvoir le 01/11/2026 Date limite de candidature 28/09/2026 Type d'emploi Emploi permanent - vacance d'emploi Motif de vacance du poste Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste Localisation du lieu de travail Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative grille indiciaire - RIFSEEP - CNAS - participation employeur à la mutuelle santé et à a prévoyance Descriptif de l'emploi agent en charge du secrétariat des services techniques et du service public d'assainissement non collectif et accueil administratif Missions / conditions d'exercice Secrétariat des services techniques • Accueil physique et téléphonique • Saisie de demandes d’intervention sur le logiciel des services techniques (agentsenintervention.fr) • Aide à la rédaction, publication et suivi des marchés publics • Rédaction des actes administratifs liés aux dossiers de marchés publics (Berger-Levrault) • Convocations, comptes-rendus des réunions diverses et de la Commission d’Appel d’Offres • Courriers divers (papier et dématérialisé Maileva) • Gestion des réservations et des plannings des salles et équipements sportifs et techniques Secrétariat du service public d’Assainissement non collectif • Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations, prise de rendez-vous pour les techniciens, remise de formulaires, gestion des demandes de contrôles, mise à la signature des comptes rendus, mise à jour des fichiers logiciel et base de données (Mésotech), préparation de la facturation (titres) • Suivi des dossiers en cours en lien avec les techniciens SPANC • Réception des paiements et suivi de la régie (régisseur suppléant) • Enregistrement des diagnostics d’assainissement non collectif • Courriers du service (papier et dématérialisé Maileva) : rendez-vous, mises en demeure, relances, pénalités… Accueil administratif – 1 journée par semaine • Accueil physique et téléphonique de la Maison des Territoires ; transmission d’informations ; mise en relation avec les différents services • Réception, enregistrement et préparation de l’envoi du courrier (papier et dématérialisé Maileva) • Gestion des réservations, des plannings, des remises de clés des salles et équipements sportifs et techniques • Remplacement de l’agent d’accueil administratif du secrétariat général pendant les congés et absences • Gestion des salles de réunions en l’absence des responsables habituels Profils recherchés Compétences techniques : • Connaître les règles des marchés publics • Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication • Savoir rédiger un acte administratif (délibération, décision du Président) • Savoir renseigner et être à l’écoute du public • Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité • Savoir utiliser les outils informatiques et s’adapter à de nouveaux outils • Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…) • Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques • Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur Compétences relationnelles : • Capacité d’écoute et qualités relationnelles • Rigueur et organisation • Discrétion • Travailler en équipe • Ponctualité • Écouter, savoir parler et oser dire • Respect • S’adapter • Être autonome Contact et modalités de candidature Contact 0233858085 Informations complémentaires lettre de motivation et CV Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.