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Un agent administratif (H/F) A plein temps (35h) - CDI Pôle Hébergement d'Urgence Migrants Les missions et les taches : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Agent administratif(ve) chargé(e) de la gestion administrative de notre parc de logements. À ce titre, vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des logements en appartements et en foyers ; - Gérer le suivi, la réception et l'enregistrement des factures et des loyers ; - Centraliser et contrôler les factures de fluides (eau, électricité, gaz, etc.) ; - Assurer le lien avec les propriétaires, bailleurs et partenaires externes ; - Élaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord et outils de pilotage de l'activité ; - Veiller à la fiabilité et à la qualité des données administratives ; - Participer au suivi administratif des dossiers liés à la gestion locative. Compétences attendues : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous disposez notamment des compétences suivantes : -Excellente maîtrise du logiciel Microsoft Excel (tableaux, formules, tableaux croisés dynamiques appréciés) ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi administratif ; -Grande rigueur dans le traitement des données et le suivi des dossiers ; -Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches ; -Qualités relationnelles permettant de travailler en lien avec les bailleurs, propriétaires et différents partenaires ; -Discrétion et respect de la confidentialité. Qualités attendues - Rigueur et méthode ; - Autonomie ; - Sens des responsabilités ; - Esprit d'équipe ; - Réactivité et capacité d'adaptation. Conditions : - Horaires de semaine - Rémunération selon Accords Collectifs CN66 - Indemnité Ségur de 238 € brut mensuel, - Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur, - Prise en charge partielle de votre abonnement au transport en commun à hauteur de 50%, -- - CSE avec des offres attractives (billetterie, chèques vacances, carte cadeau). Formation : - BTS Assistant administratif Veuillez adresser CV et lettre de motivation, en précisant le numéro de l'offre, à : Inès ABREU Par mail : [email protected]