Job Opportunities API

Arbetsbeskrivning Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett konsultuppdrag hos en större organisation i Stockholm. Du blir en del av ett administrativt team om tre personer som tillsammans ger stöd till en större avdelning inom digitalisering och IT. Verksamheten har vuxit kraftigt under de senaste åren och genomgått flera organisatoriska förändringar. Det innebär att du kommer in i en dynamisk miljö där det finns ett stort behov av att skapa tydlighet, struktur och effektiva administrativa arbetssätt. I rollen arbetar du både med löpande administrativa leveranser och med att utveckla och förbättra processer och rutiner. Du stöttar chefer och verksamheten inom bland annat HR, ekonomi och konsultadministration och blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: Administration inom lön, personal och ekonomi Fakturahantering Stöd till chefer i personal- och konsultrelaterade frågor Konsultadministration Beställningar och bokningar Beslutshantering och diarieföring Administration av personuppgifter och behörigheter Internkommunikation Att bidra till utveckling, dokumentation och förbättring av administrativa processer och rutiner Du kommer att arbeta nära dina kollegor i det administrativa teamet och handledas av en teamledare som ansvarar för att leda och fördela det löpande arbetet. Samtidigt förväntas du kunna ta ett självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och aktivt bidra med idéer kring hur administrationen kan bli tydligare och mer effektiv. Uppdraget är på heltid med start den 1 september 2026 och löper initialt till den 30 januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen i moderna lokaler på Kungsholmen i Stockholm, med goda kommunikationer. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du har gedigen erfarenhet av självständigt administrativt arbete och är van vid att hantera flera olika arbetsuppgifter och kontaktytor parallellt. Du har en god förståelse för administrativa processer och erfarenhet av administration kopplad till exempelvis personal, lön och ekonomi. Vi söker dig som har: Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet Gedigen erfarenhet av självständigt arbete som administratör God kunskap om administrativa processer, inklusive administration inom lön och ekonomi Erfarenhet av att delta i utvecklings- och förbättringsarbete inom administration Erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter och administrativa funktioner Erfarenhet av internkommunikation Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Teams, särskilt Excel. God systemvana och erfarenhet av att arbeta parallellt i flera administrativa system Det är meriterande om du har: Erfarenhet av CMS-verktyg, exempelvis Sitevision eller Optimizely Erfarenhet av administrativa system såsom Heroma, Raindance eller EK/Masterdata Erfarenhet från offentlig förvaltning eller annan större och komplex organisation Som person är du driven och ansvarstagande och trivs med att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Eftersom rollen innehåller många parallella uppgifter och kontaktytor behöver du vara strukturerad, ha en god planeringsförmåga och arbeta proaktivt. Du är samtidigt prestigelös och samarbetsorienterad. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra, skapa goda relationer och bidra där det behövs. Rollen passar särskilt bra för dig som inte bara vill administrera utifrån befintliga rutiner, utan som också tycker om att identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till smartare och mer effektiva arbetssätt. Du har även en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och kan på ett tydligt och enkelt