Job Opportunities API

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Nu söker vi en erfaren administratör för ett föräldravikariat under 2 år på Chalmers, Institutionen för Mechanical Engineering med start 1 oktober.   Om uppdraget Vi söker en erfaren administratör till vår kund i Göteborg för konsultuppdrag som startar senast 1 oktober och pågår tills 14 januari 2028. Tjänstgöringsgraden är 100% och du arbetar under kontorstider, arbetet kommer vara placerat hos vår kund i Göteborg. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur samt administration och koordinering. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. För att lyckas i den här tjänsten söker vi dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt, har även en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Dina arbetsuppgifter Lokaler och infrastruktur (cirka 50%)      Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar.      Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, CFAB, Akademiska Hus och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.      Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.      Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.      Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Administration och koordinering (cirka 50%)      Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang,      Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.      Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.      Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Dina kvalifikationer      Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet.      Minst 3 års erfarenhet av administration.      Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.      Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och Word.      God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter.      Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.      Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Meriterande  Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.      Arbetat inom akademisk miljö.      Referens från liknande uppdrag.      B-körkort. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladd