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MSX International  es el proveedor líder mundial de soluciones comerciales externalizadas para la industria automotriz y opera en más de 80 países. La amplia experiencia de MSX en la industria, combinada con análisis de datos avanzados y soluciones de software personalizadas, mejoran el rendimiento de las redes de concesionarios automotrices, al aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente. Objetivo del puesto: Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios. La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos. Gestión del ciclo de compras y suministro: • Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios. • Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto. • Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación. • Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes. • Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente. Control financiero y cumplimiento: • Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario. • Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados. • Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible. • Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente. • Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria. • Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto. • Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos. Coordinación de red y soporte operativo: • Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos. • Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias. • Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento. • Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución. • Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos. • Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos. Gestión de proyectos: • Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados. • Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios. • Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios. Perfil requerido: • Formación en alguna de las siguientes áreas: Arquitectura, Arquitectura Técnica, Edificación, Interiorismo, Ingeniería Civil, Ingeniería en Diseño Industrial o disciplinas afines. Se valorará Formación Profesional de Grado Superior en Proyectos de Edificación, Proyectos de Obra Civil o Diseño. • Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de compras, seguimiento de proveedores, control presupuestario, facturación, pagos o coordinación de proyectos. • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel , Outlook y PowerPoint. • Nivel de inglés mínimo B2 , oral y escrito. • Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, interlocutores y plazos. Se valorará: • Experiencia previa en entornos de automoción, redes comerciales, retail, construcción, reformas o gestión de proveedores. • Conocimientos básicos de lectura de planos y documentación técnica. • Conocimientos básicos de AutoCAD, a nivel de consulta o revisión de documentación. Competencias clave: • Organización y planificación. • Atención al detalle y rigor administrativo. • Capacidad de seguimiento y control de procesos. • Comunicación eficaz con concesionarios, proveedores y equipos internos. • Proactividad en la identificación y resolución de incidencias. • Orientación al servicio, a los plazos y al cumplimiento presupuestario. • Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos. Con más de 5,000 empleados ubicados en más de 80 países alrededor del mundo, nuestros equipos brindan una experiencia líder en la industria que abarca: • Compromiso del Consumidor • Rendimiento de Piezas, Accesorios y Servicio • Información Procesable • Optimización y Cumplimiento de Reparaciones • Soluciones de Aprendizaje • Rendimiento de Distribución y Ventas Nuestra trayectoria probada significa que ahora colaboramos con casi todos los fabricantes de automóviles en el mercado. El Propósito de MSX Empoderar a quienes impulsan y crean para que prosperen en nuestro mundo en constante cambio. La Misión de MSX Aprovechar nuestra experiencia en movilidad, la creatividad de nuestros equipos globales y el poder de la tecnología para crear soluciones personalizadas, sostenibles e innovadoras. La Visión de MSX Ser la primera opción de los clientes, reconocidos por nuestra excelencia operativa y nuestro compromiso con impulsar el cambio y la innovación en la industria de la movilidad. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante.