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Cumming Group is an international project and cost management consultancy delivering innovative solutions in construction, real estate, and infrastructure. With a commitment to collaboration, transparency, and performance excellence, we support some of the world's most respected clients across diverse range of sectors. Verwaltung • Überwachung der Einhaltung der verwaltungstechnischen Vorschriften im Einklang mit den Anforderungen unseres Kunden • Administrative Unterstützung des Team • Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, z. B. Termine, Zuweisungsschreiben, Tagesordnungen, Protokolle, Mängellisten, Briefe, projektspezifische Dokumente, Lebensläufe, RFI usw. • Formatierung und Erstellung hochwertiger Projektdokumentation für alle Phasen eines Projektzyklus • Genaues Korrekturlesen der Dokumentation • Verfolgen von Projektinformationen in Excel und anderen maßgeschneiderten Systemen • Unterstützung des Teams bei der Zusammenstellung von Vertragsdokumenten • Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von Systemen (einschließlich Ablagesystemen) • Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf Projektverwaltungsaufgaben • In Zusammenarbeit mit den Projektmanagern wird der Projektkoordinator an der Verwaltung einer Reihe von Projekten für unseren Kunden mitwirken und sicherstellen, dass wir unsere Leistungen weiter verbessern. • Die Rolle ist entscheidend für den Erfolg der Hotelprojekte. • Die Bewerberin/der Bewerber sollte ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen und Spaß an der Arbeit in einer anspruchsvollen Position haben. Anforderungen • Erfahrungen in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion • Beherrschung von Excel und Word und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen • Gut organisiert und in der Lage, innerhalb von Zeitvorgaben zu arbeiten • Muss in der Lage sein, die Ablageverfahren des Unternehmens zu befolgen • Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen • Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Cumming Group is committed to creating a diverse workplace and is proud to be an equal opportunity employer. All job applicants will receive equal treatment without regard to age, sex, disability, sexual orientation, "race" (includes nationality, national / ethnic origin, colour), marriage & civil partnership, pregnancy & maternity, gender assignment, religion and belief. Note for Recruitment Agencies: We prefer to hire directly, and we will be in touch with our PSL Agencies if this role is eligible for release.