Job Opportunities API

Administrativ leder for fylkeskontoret Innlandet og Østfold NSF er en av de mest sentrale organisasjonene i norsk arbeidsliv. Nå søker vi etter en administrativ leder for våre fylkeskontor i Innlandet og Østfold.  Som administrativ leder hos oss balanseres ledelsesansvar, praktisk drift og operative oppgaver. Du være en viktig samarbeidspartner for avdelingsleder i fylkene i arbeidet for samarbeid og utvikling av beste praksis, og medvirke til forbedring og effektivisering av arbeidsoppgaver og samarbeidsformer. NSF er organisert med ett kontor i hvert fylke hvor det er valgte fylkesledere og nestledere på heltid og rådgivere som er administrativ ansatte. I Innlandet ligger fylkeskontoret på Hamar hvor det er 6 ansatte. Fylkeskontoret i Østfold ligger i Sarpsborg hvor det er 3 rådgivere ansatt. Som administrativ leder vil du være personalleder for rådgiverne, leder av kontorene og en del av lederteamene sammen med politisk valgt fylkesleder og nestleder i hvert fylke. Som administrativ leder vil du ha ansvaret for rapportering av handlingsplaner til fylkesledelsen og fylkesstyret. Stillingen rapporterer til avdelingsleder for fylkene, og fast arbeidsted vil være Hamar eller Sarpsborg, med jevnlig tilstedeværelse på det andre arbeidsstedet ved behov. Ansvaret og hovedoppgavene i stillingen innebærer: Personalansvaret for ansatte ved fylkeskontorene, bl.a. ansvars- og oppgavefordeling, kompetanseutvikling, driftsplanlegging og ressursbruk Utvikling og økonomistyring ved fylkeskontorene. Dette innebærer bla. utarbeidelse av handlingsplaner, rapportering og oppfølging på resultat som gjøres i tråd med sentrale føringer og strategiske målsetninger Daglig drift og administrasjon av fylkeskontorene Støtte politisk nivå på operativ gjennomføring og drift i fylkene Løpende organisasjonsutvikling i egne fylker, i tråd med sentrale føringer Noe reisevirksomhet ligger til stillingen og må påregnes. Vi ser etter følgende kvalifikasjoner, erfaringer og personlige egenskaper: Høyere utdanning, ønskelig på bachelornivå innen fagfeltene ledelse, administrasjon og/eller økonomi. Kravet til formell utdanning kan unntaksvis kompenseres ved relevant dokumenterbar realkompetanse Sykepleierutdanning er en fordel Erfaring som personalleder med budsjett-, drifts- og resultatansvar hvor det kan vises til konkret resultatoppnåelse Gode kommunikasjonsevner tilpasset ulike målgrupper og situasjoner. Arbeidsspråket er norsk God digital kompetanse som vises i kunnskap og trygghet i bruk av IT-verktøy  Forståelse for og erfaring med samarbeidet med tillitsvalgte og vernetjeneste God rolleforståelse i grensesnittet mellom politikk og administrasjon Har du tidligere arbeidet i politiske organisasjoner eller offentlig virksomhet vil det være relevant. Oppgavene og problemstillinger som treffer administrative ledere kan være komplekse, og personlig egnethet og integritet vil bli vektlagt. For å lykkes i denne jobben må du ønske å kombinere lederskap med operative oppgaver i arbeidshverdagen. Som administrativ leder evner du å legge til rette for arbeidstakernes hverdag gjennom å bygge trygge relasjoner, skape engasjement, samhold og se den enkelte. For oss er det viktig at våre ledere har forståelse for viktigheten av og erfaring med å bidra til et godt arbeidsmiljø. Du vil bli del av et team med faglig sterke og engasjerte kolleger hvor ansatte og politisk valgte har stort eierskap og lojalitet til NSFs mål og prioriteringer. Hverdagen er preget av gode muligheter for faglig- og personlig utvikling. NSF har et aktivt og inkluderende arbeidsmiljø.  Ansatte i NSF har også:  Tariffavtale   Konkurransedyktig lønn etter avtale  Pensjonsavtale i KLP  Reise-, ulykkes- og gruppelivsforsikring  Gode velferdsordninger Mulighet til å søke på studiestipender og støtte til miljøtiltak  Mulighet for del