Job Opportunities API

Institutionen för molekylära vetenskaper Vi söker en erfaren administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö. Om jobbet Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt och ledning i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten i frågor kopplade främst till ekonomi och personal. Du kommer att ingå i institutionens ledningsråd. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen som fn består av 5 personer. Gruppen ger support och service inom ekonomi, HR, infrastruktur, arkivering samt övrig administration till både ledning och medarbetare. Rollen som administrativ chef innebär också att vara en länk mellan institutionen, fakultetskansliet och SLUs centrala verksamhetsstöd. Din bakgrund Arbetsuppgifter: vara beslutsstöd till prefekten och ämnesansvariga/enhetschefer bereda ärenden som rör ekonomisk planering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och verksamhetsplanering utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt aktivt delta i och säkerställa budget- och bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys vara chef för institutionens administrativa personal skapa förutsättningar för att stödverksamheten fortsätter att fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt. hålla i medarbetar- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen delta i institutionens ledningsråd vara ansvarig för institutionens rehabiliteringsärenden och uppföljning i Adato-systemverktyget vid behov gå in och utföra andra administrativa arbetsuppgifter Kvalifikationer: Det är krav att du: har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen, tex inom ekonomi har en flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar har mycket goda kunskaper i skriftlig och talad svenska och engelska har goda kunskaper i Officepaketet Som person har du förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv. Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov samt arbetar på ett strategiskt och analytiskt sätt. Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla människor och verksamhet. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och god arbetsmiljö samt har ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt. Om oss Institutionen för molekylära vetenskaper bedriver forskning och utbildning inom ett stort antal områden kopplade till kemi, bioteknologi, mikrobiologi och livsmedelsvetenskap. Vi är totalt ca 100 personer uppdelade i ett stort antal organisatoriska avdelningar och enheter där en ämnesprofessor har ansvar för respektive enhets ekonomi och personal. Institutionen för molekylära vetenskaper ingår i BioCentrum-Ultuna, Uppsala och tillhör fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap (NJ) vid SLU. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Ultuna, Uppsala Anställningsform: Tills vidare, provanställning 6 månader. Omfattning: 75%-100%, enligt kandidatens önskemål. Tillträde: 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-18. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hål