Administratief Planner Groendienst | Veurne

Witte Raven Advies BV

Company	Witte Raven Advies BV
Category	Operations & Admin
Location	BE
Remote	—
Employment	Full-time
Level	Not stated
Salary	Not stated by the employer
Posted	16 Jul 2026
Last verified	10 Aug 2026
Source	Public employment agency (eures)

Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →

Description

“Planning, precisie en pit — dat is jouw werkdag in veurne.”
 Jij bent de stille kracht achter een groendienst met echte maatschappelijke impact.   
 De Administratief Planner Groendienst is de organisatorische spil van een moderne groendienst met sterke maatschappelijke impact. Je zorgt voor 
 planning, precisie en een vlotte administratieve flow  van offerte tot facturatie. Dankzij jouw structuur en overzicht kunnen werfleiders en de business unit manager efficiënt werken en blijven projecten binnen timing en budget.  
  Kernverantwoordelijkheden   
  
  Administratieve ondersteuning  van de volledige groendienst.    
  
  Offertes opmaken  inclusief calculaties en nacalculaties.    
  
  Klantendossiers beheren  en contracten administratief verwerken.    
  
  Planningen opstellen  (jaar, maand, week, dag) in overleg met werfleiders.    
  
  Medewerkers inplannen  op basis van competenties en beschikbaarheid.    
  
  Materiaal en machines coördineren  per werf en helder communiceren naar teams.    
  
  Werkuren opvolgen  voor correcte facturatie.    
  
  Uitgevoerde werken controleren  tegenover offertes en contracten.    
  
  Werkbonnen en dagrapporten verwerken  en budget/timing bewaken.    
  
  Aanspreekpunt voor klanten  rond lopende dossiers en wijzigingen.    
  
  Prijsoffertes opvragen , materialen bestellen en leveringen opvolgen.    
  
  Veiligheids- en kwaliteitsdocumenten beheren .    
  
  Werken met ERP en planningssoftware  en databanken up-to-date houden.    
  
  Procesoptimalisatie  en digitalisering mee vormgeven.    
  
  Nauwe samenwerking  met de collega-backoffice voor andere diensten.     
  
 Ervaring als backoffice medewerker, planner of administratief ondersteuner, bij voorkeur in 
 groen, bouw of technische sector .    
  
 Efficiënt, geconcentreerd en kwaliteitsgericht.    
  
 Sterk in 
 planning, organisatie en overzicht .    
  
 Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig sterk.    
  
 Communicatief vaardig en vlot in samenwerking met werfleiders, klanten en leveranciers.    
  
 Proactief, hands-on en oplossingsgericht.    
  
 Goede kennis van 
 Excel, ERP‑systemen en planningssoftware .    
  
  Ervaring met 
 digitalisering en procesoptimalisatie  .    
  
 Affiniteit met de groensector is een pluspunt.