Administratief en onthaalmedewerker voor een gezondheidscentrum
Wijkgezondheidscentrum De Vaart VZW
| Company | Wijkgezondheidscentrum De Vaart VZW |
| Category | Operations & Admin |
| Location | BE |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 24 Jul 2026 |
| Last verified | 12 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (eures) |
Description
Samen met je team (een teamleader, 3 onthaalmedewerkers en 3 vrijwilligers) sta je in voor de dagelijkse organisatie van een professioneel en patiëntgericht onthaal (front en back office) en de ondersteuning van de zorgverleners.
Een greep uit de taken:
· Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, …).
· Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat).
· Je beheert de patiëntendossiers.
· Je beheert de agenda van de consultaties.
· Je ondersteunt de zorgverleners op vlak van administratie en communicatie.
· Je neemt deel aan overleg
- Na een opleiding medische triage behandel je telefonische oproepen op de correcte manier.
· Je bent positief, communicatief en cultuursensitief.
- Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen. Het onthaal is een levendige plek.
· Je bent patiëntvriendelijk en weet hoe belangrijk een warme glimlach is.
· Je volgde een opleiding in administratie (medisch secretariaat is een pluspunt)
· Je bent (vooral gesproken) meertalig.
· Je hebt kennis van het Office pakket en kan je snel inwerken in nieuwe software.
· Je werkt planmatig en gestructureerd.
· Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.