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Aviso : À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site www.aviso.ca/fr . Le défi Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de nouveaux comptes qui se joindra à notre équipe des opérations. Relevant du superviseur ou de la superviseure, Ouverture de comptes et Comptes spécialisés, le ou la titulaire est responsable du traitement quotidien des nouveaux comptes (incluant les comptes à honoraires) de manière précise et rapide. Il ou elle interagit quotidiennement avec les autres membres de l’équipe des opérations ainsi qu’avec notre équipe de conseillers. L’amélioration continue est une priorité, et la personne retenue devra proposer et/ou appuyer des suggestions pour rehausser l’efficacité. Qui vous êtes: Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance. Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs. Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation. À quoi ressemble votre journée: Traiter les nouveaux comptes conformément aux ententes de niveau de service Fournir un soutien administratif et assurer la prise en charge des activités à honoraires, y compris la gestion continue des comptes dans nos différents programmes à honoraires Respecter le protocole de traitement des demandes en fournissant des notes claires et concises contenant des informations pertinentes et actualisées provenant de sources internes et externes S’assurer que les documents sont complets et exacts et saisir et mettre à jour les données de la clientèle Utiliser adéquatement tous les systèmes pertinents (Laserfiche, OSM, Dataphile) conformément aux politiques de l’entreprise et à la réglementation sectorielle S’assurer que les comptes sont bien préparés conformément aux formulaires d’ouverture de compte (« FOC ») et que les transactions sont codées selon les règles de déclaration fiscale Mettre les manuels internes à jour en fonction des modifications apportées aux politiques de l’entreprise, à la réglementation sectorielle et aux systèmes et procédures In