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L'Office municipal de tourisme de Carcassonne recherche dans le cadre de son développement une Adjointe de direction administrative, comptable et gestionnaire des ressources humaines. Rattachée directement à la direction, vous occuperez un poste polyvalent et stratégique, au cœur du fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez un véritable relais auprès de la direction et des équipes, avec un rôle à la fois opérationnel, organisationnel et humain. Vos missions Administration et gestion - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ; - Organiser, suivre et classer les dossiers administratifs ; - Préparer et suivre les documents, courriers et contrats ; - Assurer le suivi des fournisseurs, clients et différents partenaires ; - Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs de gestion ; - Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs externes. Comptabilité et gestion financière - Assurer le suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable ; - suivi et contrôle des factures fournisseurs et clients ; - Effectuer le suivi des règlements et des encaissements ; - Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie ; - Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables ; - Assurer le suivi administratif des dossiers comptables ; - Participer au pilotage et au suivi budgétaire de l'entreprise. Ressources humaines - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Préparer et suivre les contrats de travail et documents liés à l'embauche ; - Suivre les absences, congés et arrêts de travail ; - Préparer les éléments variables de paie et assurer leur transmission au prestataire ou cabinet concerné ; - Participer au suivi des dossiers du personnel ; - Organiser le suivi des visites médicales et formations ; - Accompagner la direction dans les différentes démarches RH ; - Être un interlocuteur privilégié des salariés pour les questions administratives courantes. Assistance à la direction - Assister la direction dans son organisation quotidienne ; - Préparer les réunions et assurer leur suivi ; - Gérer les priorités et les échéances ; Produire des tableaux de bord et synthèses nécessaires à la prise de décision ; - Alerter la direction sur les échéances, points de vigilance et éventuelles difficultés ; - Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne. Le profil recherché Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et la confidentialité des informations traitées. Vous disposez idéalement d'une formation en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines, ainsi que d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et/ou de comptabilité. Votre sens de l'organisation, votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en autonomie seront essentiels pour réussir dans ce poste. Une excellente discrétion professionnelle, notamment concernant les données comptables et les informations relatives aux salariés, est indispensable. Nous vous proposons - Un poste polyvalent et responsabilisant ; - Une proximité directe avec la direction ; - Un environnement de travail à taille humaine ; - Une grande autonomie dans l'organisation des missions ; - Des responsabilités variées dans les domaines administratif, comptable et RH Type de contrat : (CDD un an à pérenniser) Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre polyvalence et votre sens des responsabilités seront pleinement valorisés ? Envoyez-nous votre CV ainsi que quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations par mail. [email protected]