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LA MAISON Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien, en participant activement à l’excellence visuelle et opérationnelle de notre réseau retail. L’ENVIRONNEMENT POLÈNE Dans un contexte de développement de notre réseau retail, l’équipe Visual Merchandising recherche son futur Visual Merchandising Project Coordinator. Ce rôle aura pour mission principale d’assurer l’exécution opérationnelle des projets VM, de contribuer au déploiement des guidelines en boutique et de préparer des livrables fiables, clairs et complets. Ce rôle est au croisement du Visual Merchandising, du Retail et de l’excellence opérationnelle. Le rôle implique la coordination opérationnelle et logistique des projets de Visual Merchandising à l’international. Garantir également la bonne exécution des installations et de la maintenance en magasin en collaborant avec les équipes internes, les fournisseurs et les différents partenaires, tout en veillant au respect des délais, des budgets et des standards de qualité. CE QUE VOUS RÉSERVE L’AVENTURE POLÈNE COORDINATION DE PROJETS 1. Coordonner l'ensemble des projets de Visual Merchandising, des phases de préparation jusqu'à l'installation 2. Élaborer et suivre les plannings de déploiement avec les Chefs de Projet Visual Merchandising Design 3. Assurer la coordination entre les équipes VM, Retail Business, Chef de projet, Architectes, Logistique et les prestataires externes. 4. Identifier les risques et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires afin de garantir le respect des délais. GESTION LOGISTIQUE 1. Organiser la logistique des éléments de Visual Merchandising : mobilier, accessoires, décors, vitrines et installations expérientielles. 2. Superviser les livraisons, les installations et les retours d’animations VM/ production VM. 3. Garantir la disponibilité des équipements pour chaque projet. 4. Mise à jour des inventaires siège et stock externe des éléments VM MAINTENANCE 1. Garantir une exécution irréprochable des projets de Visual Merchandising (expérientiels, animations, props) 2. Mettre en place et suivre la maintenance des projets avec les prestataires et les référents boutiques. 3. Contribuer à l'amélioration continue des process 4. Gestion des contrats et budgets liés aux maintenances à échelle internationale GESTION SAP ET SUIVI DES COMMANDES 1. Créer et suivre les demandes d'achat dans SAP 2. Assurer le suivi des commandes fournisseurs jusqu'à leur livraison 3. Contrôler les réceptions et coordonner les éventuels ajustements avec les fournisseurs GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGET 1. Assurer le suivi des factures fournisseurs en lien avec les chefs de projets VM Design et VM Opérations 2. Contrôler la conformité des coûts et coordonner les processus de facturation 3. Participer au suivi budgétaire des projets et au reporting financier global COORDINATION FOURNISSEURS 1. Gérer les relations opérationnelles avec les fournisseurs et prestataires. 2. Assurer le suivi de la maintenance du mobilier et des installations VM. 3. Veiller au respect des engagements de qualité, de coûts et de délais. PROFIL FORMATION - Bac +3 / +5 en gestion