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Vertriebsassistenz (m/w/d) Organisiere Termine, unterstütze den Vertrieb und halte unserem Sales Team den Rücken frei Die ATZ Group steht seit Jahrzehnten für innovative Lösungen in den Bereichen Media, Marketing, Recruiting und Intelligence. Wir arbeiten mit nationalen und internationalen Unternehmen sowie führenden Marken zusammen und entwickeln Strategien, die messbar wirken. Bei uns bist du nicht einfach in der Assistenz tätig. Du bist ein wichtiger Teil unseres Vertriebs, sorgst für Struktur, bereitest Kundentermine vor und unterstützt dabei, aus Kontakten echte Chancen zu machen. Deine Mission: 🚀 Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, nah an Vertrieb, Geschäftsführung und Kundenprojekten zu arbeiten? Dann erwarten dich bei uns spannende Aufgaben: ✔ Terminvorbereitung Du bereitest Kundentermine strukturiert vor, recherchierst relevante Informationen und sorgst dafür, dass Geschäftsführung und Vertrieb optimal vorbereitet sind. ✔ Terminvereinbarung Du unterstützt bei der Vereinbarung neuer Termine für die Geschäftsführung und den Vertrieb und hilfst dabei, neue Kundenkontakte aufzubauen. ✔ Nachbereitung von Gesprächen Du dokumentierst Ergebnisse, pflegst Informationen im CRM und sorgst dafür, dass nächste Schritte sauber umgesetzt werden. ✔ Angebotserstellung Du unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und vertriebsrelevanten Unterlagen. ✔ Büromanagement und Organisation Du koordinierst Abläufe, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass im Vertriebsalltag nichts liegen bleibt. ✔ Kundenkommunikation Du kommunizierst professionell mit Interessenten, Kunden und internen Ansprechpartnern. ✔ Schnittstellenarbeit Du arbeitest eng mit Vertrieb, Marketing, Media und weiteren Teams zusammen, um eine saubere Übergabe und Bearbeitung sicherzustellen. Dein Profil – Was du mitbringst: 💡 ✔ Du hast Lust auf Organisation, Kommunikation und vertriebsnahe Aufgaben. ✔ Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. ✔ Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf. ✔ Du hast idealerweise erste Erfahrung im Büro, Kundenkontakt, Vertrieb oder in der Assistenz gesammelt. ✔ Du kannst dich gut ausdrücken, schriftlich und telefonisch. ✔ Du arbeitest eigenständig, denkst mit und bringst dich aktiv ein. ✔ Du hast Freude daran, Abläufe zu verbessern und Menschen im Tagesgeschäft zu unterstützen. ✔ Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss, wenn du die passenden Stärken mitbringst. Unsere Benefits: ❤️ ✔ 30 Tage Urlaub für deine Erholung ✔ Unbefristeter Arbeitsvertrag für Planungssicherheit ✔ Flexiblere Arbeitszeiten ✔ Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Vertrieb ✔ Persönlicher Mentor für deinen optimalen Einstieg ✔ Moderne Tools und Systeme ✔ Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung ✔ Teamevents und gemeinsame Aktivitäten ✔ Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten ✔ Getränke jederzeit verfügbar: Wasser, Kaffee, Säfte und Red Bull ✔ Rad Leasing für hochwertige E Bikes ✔ Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Vertriebsteams. Zeig uns, wie du organisierst, kommunizierst und den Vertrieb aktiv unterstützt. Wir freuen uns auf dich. Level: Junior, Senior, Quereinsteiger Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch sind Voraussetzung. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil. Sonderzahlungen: Provision Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Für diese Position ist kein Homeoffice vorgesehen Art der Stelle: Vollzeit Arbeitsort: 44263, Dortmund