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sind MTR Legal Rechtsanwälte . Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln. Officemanagement: Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe   Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon  Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches  Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten  Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen  Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten  Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!  Außerdem überzeugst du uns mit: Erfahrung im Büromanagement  Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details Affinität im Umgang mit neuer Software Sicherer Umgang mit MS-Office Offenheit für digitale Arbeitsprozesse Hoher Teamfähigkeit Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst. Gestalte mit uns die Future Law Firm Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill Täglich frisches Obst und Refreshments Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft Firmenticket - Deutschlandticket