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Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs unter Einhaltung der Sicherheits- und Schutzvorgaben Bearbeitung der ein- und ausgehenden Brief- und Paketpost inklusive Frankierung und Versandabwicklung Erstellung von Frachtpapieren für internationale Sendungen (z. B. FedEx, Swiss Post) Unterstützung und Betreuung unserer kaufmännischen Lernenden im Bereich Empfang und Postdienst Verwaltung der Mobility-Fahrzeugreservationen Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben Mitarbeit / Stellvertretung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Anlässen Arbeitseinsatz an zwei Tagen pro Woche sowie Stellvertretung der Jobsharing-Partnerin während Ferien und anderen Abwesenheiten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Empfangs- oder Assistenzfunktion Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an neuen Herausforderungen Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Ein internationales und erfolgreich wachsendes Unternehmen Eine offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung