Job Opportunities API

Vi søker erfaren helsesekretær eller sekretær til Akuttmottaket Arbeidsdagene er preget av høyt tempo og variasjon - ofte med problemstillinger som haster. Vi søker deg som er engasjert og som er vant til å ta ansvar. Du liker å være med å påvirke og utvikle arbeidet og er en bidragsyter til godt arbeidsmiljø. Vi søker deg til en 80% stilling i 2-delt turnus med arbeid hver 3.helg. Akuttmottaket tar imot pasienter som trenger øyeblikkelig hjelp. Vi har fagspesialiteter innenfor medisin, kirurgi, ortopedi og gynekologi. Vi har også traumefunksjon og tar imot pasienter som har blitt skadet i ulykker. Akuttmottaket behandler cirka 20 000 pasienter i året. Bærum sykehus er lokalsykehus for 185.000 innbyggere i kommunene Asker og Bærum. Hvorfor jobbe i Vestre Viken? Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!  Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.  Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet. Arbeidsoppgaver Sekretærfunksjonen har et stort ansvar og en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp for alle faggrupper i Akuttmottaket. Noen av oppgavene du skal ha ansvar for er registreringsoppgaver i elektronisk pasientjournal, økonomisk oppgjør, besvare telefonhenvendelser og scanning av dokumenter. Du vil jobbe i tett samarbeid med koordinerende sykepleier i Akuttmottaket. Kontinuerlige arbeidsoppgaver: Yte service til våre pasienter og pårørende Ansvar for vakttelefon og håndtering av henvendelser Informasjon og oppføringer Oppdateringer og registreringer i journalsystemet DIPS Behandling av innkommet post og henvisninger Ansvar for forefallende kontoroppgaver Bidra til god pasient-logistikk og flyt i seksjonen Generelle sekretæroppgaver og andre kontorfaglige og generelle oppgaver i seksjonen Listen er ikke fullstendig! Kvalifikasjoner 3-årig videregående skole God IT-kompetanse Systemforståelse for hvordan et sykehus fungerer Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig Kunnskaper innen Dips og Metavision og erfaring med DIPS, er en stor fordel Erfaring som sekretær eller helsesekretær Det er ønskelig med relevant erfaring fra helsevesenet, særlig relevant er erfaring fra poliklinikk eller sengepost Vi søker en stabil og positiv person som Har god serviceholdning E selvstendig og strukturert Jobber godt i team Har interesse for faget Tilegner seg kunnskap raskt og trygt Trives i et aktivt og travelt arbeidsmiljø Samarbeidsevner, fleksibilitet og personlig egnethet vil bli spesielt vektlagt. Vi tilbyr Vi tilbyr 80% stilling i 2-delt turnus med arbeid hver 3.helg Faglig spennende og utfordrende stilling Trygg opplæring i et godt arbeidsmiljø En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og til