Job Opportunities API

Zakres obowiązków: • Tworzenie pism służbowych; • Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji; • Prowadzenie skrzynki mailowej Działu Informacji Naukowej; • Prowadzenie kalendarza spraw Działu Informacji Naukowej; • Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Badań Własnych ID PAN; • Wyszukiwanie oraz informowanie pracowników oraz stypendystów o szkoleniach, stażach, warsztatach, konkursach na projekty naukowe; • Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami pracowników za granicę; • Prowadzenie spraw związanych z przyjazdami gości do jednostki; • Pomoc w promowaniu działalności Instytutu. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Biegła znajomość pakietu Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący - konieczne - pozostałe: I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI: Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym; Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office); W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym; Dobra organizacja pracy; Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań; Umiejętność pracy pod presją czasu. II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ: Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej w jednostce naukowej; Znajomość zasad funkcjonowania systemu finansowania nauki w kraju oraz Unii Europejskiej; Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne; Znajomość przepisów RODO; Prawo jazdy kategorii B. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: - Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk. - Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie (Załącznik nr 1). - Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy. - Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych