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Nederlandse versie hieronder Le groupe Eurostar regroupe deux entreprises ferroviaires sur les territoires français, belge, hollandais et anglais. Le département Payroll & Administration Belgique gère l’ensemble des activités couvrant les tâches liées à l’administration des salaires et à l’ensemble des tâches administratives RH qui concernent les collaborateurs du groupe (EIL et THIF) en Belgique et aux Pays-Bas. Le Payroll Officer s'assure de l'administration correcte et ponctuelle des salaires afin de répondre de manière optimale aux souhaits administratifs du management et du personnel.  Il assure également la gestion autonome d’un portefeuille d’activités Payroll, garantit la qualité et la conformité des traitements, participe à la résolution de situations complexes, contribue aux projets HR IT et soutient l’amélioration continue des processus. Vos missions : 1. Administration des salaires Assurer l’administration correcte et ponctuelle des salaires afin de répondre de manière optimale aux souhaits administratifs du management et conformément aux contrats d’emploi et à la législation sociale ; Procéder à toutes les actions requises afin d'assurer un calcul optimal, rigoureux et endéans des délais fixés, des rémunérations du personnel et des administrateurs : Encodage des données salariales dans notre outil de gestion de paie ; Assurer une application correcte des dispositions légales (heures supplémentaires, primes de roulement, astreinte, temps de travail, frais de transport…) Introduction des modifications reçues dans le mois : entrées/sorties de service, modifications de carrière, de temps de travail, modifications adresse, charge de famille, incapacité de travail, ATN véhicule de société, … ; Assurer les déclarations légales et le reporting périodique liés à la paie (DIMONA, DMFA, DRS, attestations et documents sociaux) et veiller au respect des obligations légales de l’employeur ; Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les questions relatives à leur rémunération, leur dossier administratif et leurs avantages sociaux (assurances, congés thématiques, crédit-temps, pension, incapacité de travail, attestations diverses, etc.) ; Assurer un contrôle régulier des données et dossiers administratifs afin de garantir la fiabilité des rémunérations et des déclarations légales ; Entretenir tous les contacts nécessaires dans le cadre de la gestion courante avec les prestataires, fournisseurs ou autorités externes afin de veiller à une collaboration efficace (secrétariats sociaux, …) ; Participer à l’amélioration continue des processus Payroll et RH, notamment via l’optimisation des outils et applications informatiques ; Maintenir ses connaissances à jour en matière de législation sociale, de fiscalité salariale et de procédures internes afin de garantir un service conforme et de qualité. 2. Gestion de projet Assister le HR Administration Manager dans la réalisation et l’élaboration de projets liés à la rémunération, aux systèmes salariaux, au Payroll et aux avantages extra-légaux, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du département ; Réaliser le suivi de la mise en place de la stratégie en matière de Compensation & Benefits en collaboration avec le HR Administration Manager ; Offrir une assistance concernant les programmes de rémunération et les systèmes salariaux ; Assister le service administratif dans les communications internes RH liées au Payroll et à l’administration des dossiers individuels des travailleurs. 3. Missions annexes COMPTABILITE : Fournir à la comptabilité le détail par centre de coût de toutes les factures de masse salariale et autres Etablir un plan de contrôle interne (audit) afin de pouvoir garantir que les processus et calculs salariaux répondent à la législation sociale belge et à la poli