Job Opportunities API

Ben jij iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Vind je het leuk om adviseurs te ondersteunen, teksten zorgvuldig af te werken en het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en bezoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen BMD Advies zoeken we een Office Manager die onze adviseurs ondersteunt en zorgt dat de kantoororganisatie soepel verloopt. Je helpt bij het redigeren van rapporten, notities en offertes, verwerkt post en e-mails, neemt de telefoon aan en zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast ben je een belangrijk gezicht van ons kantoor. Je ontvangt klanten en bezoekers gastvrij en professioneel. Vanuit jouw rol draag je bij aan structuur, kwaliteit en een prettige klantervaring. Zie je mogelijkheden om werkzaamheden slimmer of handiger te organiseren, dan staan we open voor jouw praktische ideeën.   Hoe ziet je werkdag eruit? Je start de dag met het doornemen de binnengekomen post en de planning voor die dag. Je kijkt welke vragen of acties opgepakt moeten worden en stemt waar nodig kort af met collega’s. Daarna ga je aan de slag met het controleren en verzorgen van documenten die adviseurs hebben opgesteld. Je leest rapporten, notities, brieven en offertes na op taalgebruik, opmaak, volledigheid en huisstijl, zodat deze professioneel en verzorgd naar klanten kunnen worden verstuurd. Tussendoor gaat de telefoon. Je neemt het gesprek aan, helpt de beller waar mogelijk verder of zorgt dat de vraag bij de juiste collega terechtkomt. Ook houd je inkomende e-mails in de gaten en zorg je dat berichten netjes worden opgevolgd. Later op de ochtend stem je met Stephan af over een geplande training. Je loopt de praktische zaken door, controleert de planning en zorgt dat de communicatie richting deelnemers duidelijk en volledig is. Na de lunch ontvang je een klant op kantoor. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, biedt iets te drinken aan en zorgt dat de afspraak prettig en professioneel kan starten. In de middag is er ruimte om mee te denken over verbetering en standaardisatie van werkzaamheden, bijvoorbeeld door documentformats slimmer in te richten of digitale tools en AI praktisch in te zetten om het werk overzichtelijker en efficiënter te maken. Aan het einde van de dag heb je gezorgd dat vragen zijn opgepakt, documenten netjes zijn afgewerkt, klanten goed zijn ontvangen en collega’s verder kunnen met hun werk. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde kantooromgeving en een professionele uitstraling richting onze klanten.   Wat ga je doen? Adviesondersteuning & documentverzorging Controleren, verbeteren en bewaken van kwaliteit van documenten, rapportages en correspondentie. Redigeren van teksten op taalgebruik, spelling, opmaak, volledigheid en huisstijl. Ondersteunen van adviseurs bij het administratief en tekstueel afronden van hun werkzaamheden. Telefoon, post & mailbox Aannemen van de telefoon en zorgen dat vragen op de juiste plek terechtkomen. Verwerken en opvolgen van inkomende e-mails en binnenkomende post. Bewaken dat praktische vragen en acties netjes worden opgepakt. Planning & organisatie Ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bijeenkomsten en interne overleggen. Coördineren van een goed georganiseerde kantooromgeving. Facilitair & klantcontact Ontvangen van klanten en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst. Bijdragen aan een verzorgde en representatieve uitstraling richting klanten en collega’s. Ondersteunen bij praktische en facilitaire werkzaamheden binnen kantoor. Meedenken over de inrichting van werkplekken, middelen en kantoororganisatie. Procesverbetering & digitalisering Meedenken over efficiëntere werkprocessen en standaardisatie Bijdragen aan digitalisering van werkzaamheden Onderzoeken hoe AI-tools en Microsoft-oplossingen slimmer ingezet kunnen worden Signaleren van terugkerende vragen of verbeterka