Job Opportunities API

Sé el/la próxim@ Office Experience Coordinator que transformará las finanzas entre países. Te invitamos a construir, junto a nosotros, el core bancario que mueve miles de de dólares cada segundo por todo el mundo. En Global66, tu trabajo tiene un impacto directo: mejorar la calidad de vida de las personas y empresas a través de productos y servicios financieros tecnológicos de vanguardia. Nuestra Tribu y nuestra Cultura La Tribu Global66: Somos una Tribu diversa de mas de 350 socios en Chile, Perú, Colombia y Argentina. Nos une el servicio que no cree en las fronteras y una pasión innegable por lo que hacemos. Aquí, tenemos conciencia de grupo y celebramos cada logro con la misma intensidad de la de un triunfo deportivo. En Global66 estamos construyendo un ecosistema global de servicios financieros centrado en el cliente. Nuestra filosofía es simple: "Work Backwards from your Customer". Siempre nos preguntamos qué es lo mejor para el cliente y diseñamos la solución. Tus próximos desafíos 🚀 El Office Experience Coordinator Global66 , tiene la responsabilidad de asegurar una experiencia positiva y enriquecedora para todos los miembros del equipo dentro de la empresa. Este rol, se encarga de diseñar, implementar y gestionar iniciativas dirigidas a mejorar la satisfacción, el compromiso y el bienestar de los socios de la Tribu. Esto implica no solo la experiencia en la oficina, sino también durante sus viajes y eventos internos. Algunos procesos del cargo tienen alcance regional: Chile, Perú, Argentina y Colombia. Dentro de sus funciones están: Viajes y soporte ejecutivo: Organización de viajes de la Tribu: Coordinación de compras de vuelos, reservas de hoteles/alojamiento, transporte y seguros, y asistencia durante viajes nacionales e internacionales programados para cada Q (Trimestre), asegurando una experiencia fluida y cómoda para los lideres. Resolver y dar seguimiento a asuntos personales del CEO y CF, actuando como punto de apoyo que les permita delegar con confianza y dedicar su tiempo a la gestión del negocio. Procesamiento de rendiciones de gastos de viaje (Rindegastos): Gestión de los procesos de rendición de gastos relacionados con viajes de los C-Level´s. Mantener y actualizar anualmente los convenios con hoteles nacionales e internacionales (si procede) Atender urgencias y brindar atención ante imprevistos de viaje (cambios de vuelos, hospedaje, entre otros). Eventos e integración Apoyo a actividades de integración: Apoyar actividades especiales entre áreas y a nivel de empresa en colaboración con el equipo de Recursos Humanos, PR (Fiestas Patrias, Navidad Regionales) Gestión de compras y logística Negociación con proveedores en términos favorables, garantizando siempre la mejor condición posible sin comprometer la calidad de los servicios y productos, gestionando facturación a crédito y mejorando convenios y descuentos. Generar pedidos a los distintos proveedores según frecuencia definida (semanal, quincenal o mensual). Coordinar la recepción de mercadería con proveedores y con la seguridad del edificio, y gestionar su almacenamiento en la bodega interna de la oficina o en bodegas de subterráneo. Organizar el espacio recreativo/comedor, manteniendo el surtido y disponibilidad de las porciones diarias de snacks. Mantener actualizado el inventario de snacks, artículos de cafetería y suministros de oficina. Mantenimiento e infraestructura Aseguramiento de la limpieza, orden y mantenimiento adecuado de la oficina mediante un cronograma de tareas diarias, semanales, quincenales y mensuales. Supervisión de las salas de reuniones y equipos, garantizando que estén disponibles y en condiciones óptimas para su uso. Coordinación de visitas técnicas para la mantención de aires acondicionados, reparaciones e instalaciones necesarias. Cotización y coordinación de remodelaciones, mejoras d