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Erfassen und termingenaue Abrechnung der Kundenaufträge Terminierung von Mahnläufen und Rückabwicklung geplatzter Zahlungen (in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung) Überwachung und Bearbeitung der eingehenden Mails in den verschiedenen Queues Reklamationsbearbeitung Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten Erstellen von Auswertungen und monatlichen Abgleichen Prüfen und Kontieren der Kreditorenrechnungen Bestellungen für die einzelnen Fachabteilungen Erfahrung mit Hubspot oder einem vergleichbaren CRM-System Erfahrung mit eGecko oder einem vergleichbaren Vertragsmanagement- und Abrechnungssystem Sicheres Arbeiten mit Microsoft Teams, Outlook, Excel und Word Analytische Fähigkeiten und Affinität zu Daten Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamgeist Hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten und eine erprobte Home-Office-Infrastruktur Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Ein freundliches, engagiertes Team Weiterbildung wird bei uns groß geschrieben Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke Kostenlose Parkplätze und gute Busanbindung Betriebssportmöglichkeiten