Job Opportunities API

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor HR? Krijg je energie van een correcte personeelsadministratie, werk je graag nauwkeurig en ben je een aanspreekpunt voor collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stap in de rol Als HR Officer ben je een belangrijke administratieve spil binnen het HR-team. Je zorgt voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie en ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding tot offboarding. Payroll & administratieve ondersteuning Ondersteunen bij payroll gerelateerde administratie en voorbereidingen Instaan voor een correcte administratieve back-up van payroll Personeelsadministratie & contractbeheer Administratief verwerken van contractwijzigingen (bv. ouderschapsverlof, schorsingen, wijziging arbeidsregime) Opstellen, aanpassen en archiveren van arbeidsovereenkomsten en addenda Zorgdragen voor een correcte en up-to-date personeelsdossiers en documentbeheer Administratief opvolgen van sociaaljuridische regels (incl. 183-dagenregel BE/NL, representatievergoeding) Onboarding & Offboarding (administratieve opvolging) Administratieve ondersteuning van onboarding, waaronder: Opmaak van contracten Aanvragen en registreren van laptops, gsm’s en andere tools Voorbereiden van welkomstdocumentatie Administratieve opvolging van car checks Administratief afhandelen van offboarding, inclusief opvolging van materiaal, car checks en afsluiten van dossiers Benefits & praktische administratie Beheren en opvolgen van gsm-abonnementen (registratie, wijzigingen, stopzettingen) Administratieve opvolging van fietslease-dossiers Onderhouden van overzicht en administratie rond extralegale voordelen Documentbeheer & opvolging Administratief opmaken, laten ondertekenen en archiveren van HR documenten zoals bonusplannen Zorgen voor een correcte en gestructureerde documentflow binnen HR (contracten, policies, addenda, attesten) Tijdsregistratie & afwezigheden Verwerken en controleren van tijdsregistratiegegevens Administratief opvolgen en beantwoorden van ziektemeldingen Registreren en opvolgen van afwezigheden in de HR-systemen HR Ondersteuning & communicatie Beantwoorden van telefonische en mailboxvragen rond HR-administratie Communicatie en opvolging van onze HR- en fleetpartners Fungeren als administratief aanspreekpunt voor medewerkers en interne stakeholders Ons aanbod Vast contract van onbepaalde duur met een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en skills. Bovenop je loon krijg je een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, sinterklaascheques met een extra optie tot fietslease. 32 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans (20 wettelijke + 12 ADV-dagen). Hospitalisatie- en groepsverzekering, aangevuld met voordelen van ons cafetariaplan Cheques bij speciale aangelegenheden zoals huwelijk en geboorte Diverse teamactiviteiten waardoor je het A-team beter leert kennen: sportactiviteiten, een quiz, verrassingsdiner, ... Een uitdagende rol met ruimte voor groei en opleiding Financiële groei op basis van prestaties 4/5de is ook mogelijk. Jouw profiel Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een administratieve achtergrond. Ervaring met personeelsadministratie is een sterke troef. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent bereid je hierin verder te verdiepen. Je hebt kennis van payroll of je bent bereid je hierin in te werken, zodat je een ondersteunende en back-uprol kunt opnemen in payroll. Je stelt prioriteiten, werkt zelfstandig en volgt dossiers nauwgezet op. Je bent communicatief vaardig en servicegericht, en werkt vlot samen met collega's en externe partners. Je spreekt en schrijft v