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Deine Rolle Du bist die Person, wegen der im Kopf der Geschäftsführung nicht mehr die Frage aufploppt: „Was ist eigentlich mit …?“ Wenn du eine Aufgabe übernimmst, erledigst du sie  zuverlässig, gewissenhaft und ordentlich , denkst eigenständig einen Schritt weiter , und bleibst dran, bis das Thema wirklich abgeschlossen ist. Du arbeitest sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine Mischung aus Assistenz der GF · Office Management · Orga & Admin · Finance-Support .      Deine Aufgaben 1. Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit GF im Tagesgeschäft (Organisation, Priorisierung, Follow-Ups).    Termine vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen, Protokolle & To-Dos mitloggen.    Offene Themen nachhalten – bei Team, Dienstleistern, Kund:innen oder externen Partnern 2. Finance & Backoffice Du arbeitest eng mit unserer Buchhaltung & Steuerberatung zusammen und hilfst uns, Finance & Operations sauber aufzusetzen und zu halten.    Typische Themen: Unterstützung bei Rechnungsstellung & Buchhaltung (Lexoffice, Qonto, Abstimmung mit Steuerbüro).    Eingehende Rechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten, Fristen im Blick behalten.    Pflege von Übersichten, einfachen Reports & KPIs (z. B. offene Rechnungen, Liquidität, wiederkehrende Kosten).    Vorbereitung von Finance-Meetings (Unterlagen ziehen, Listen aktualisieren, To-Dos nachhalten).    3. Orga, Office & Administration Du bist mind. 4 Tage pro Woche im Office in Berlin und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Organisation von Unterlagen, Verträgen, Papierpost & Dokumenten – physisch und digital.    Office Management: Bestellung von Material, Koordination von Dienstleistern, Überblick über Abos & Tools.    Posteingang & -ausgang verantworten und strukturiert ablegen.    Unterstützung bei Reiseplanung (Züge, Hotels, Mietwagen, Tickets, Abrechnungen).    4. Kommunikation & Schriftverkehr Du führst professionellen Schriftverkehr auf perfektem Deutsch – mit Behörden, Dienstleistern, Vermieter:innen, Banken, Kund:innen und Partner:innen.    Du filterst eingehende E-Mails, priorisierst und bereitest Antworten für die Geschäftsführung vor bzw. beantwortest sie selbstständig.    Du behältst Deadlines, Rückfragen und offene Punkte im Blick und erinnerst die richtigen Leute zur richtigen Zeit. 5. Tools, Struktur & Prozesse Du arbeitest dich schnell in neue Tools ein und nutzt sie effizient (u. a. Google Workspace, Slack, awork, Lexoffice, 1Password, Commitly ).    Du hilfst mit, Strukturen in Drive, awork und anderen Systemen sauber zu halten (Ordner, Namenslogik, Ablage).    Du erkennst Chaos früh und schlägst einfache, pragmatische Lösungen vor. Was du mitbringen solltest Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Buchhaltung, Operations oder Chief of Staff.    Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift – inkl. sicherem, professionellem Schreiben von E-Mails, Briefen & Dokumenten.    Sehr hohe Zuverlässigkeit : Wenn du sagst, du kümmerst dich, dann ist das Thema durch. Du schiebst Dinge nicht vor dir her, sondern bringst sie proaktiv ins Ziel . Starke Struktur & Organisation – du magst Listen, klare Ablagen & saubere Prozesse. Lust, mind. 4 Tage pro Woche im Büro in Berlin zu sein und nicht nur remote zu arbeiten.    Hohe digitale Affinität: Du kannst mit komplexeren Programmen umgehen und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.    Du kannst gut mit Menschen: klare Kommunikation, ehrliches Feedback, respektvoller Umgang – auch wenn es stressig wird.    Was wir dir bieten Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern