Job Opportunities API

Vi söker en strukturerad och engagerad Document Control Administrator till ett omfattande projekt inom energi och koldioxidinfångning. Rollen passar dig som har erfarenhet av dokumentstyrning och vill arbeta i en central administrativ funktion med fokus på kvalitet, struktur och spårbarhet. Om uppdraget Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets tekniska och administrativa dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och dokumentstyrningsprinciper. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt funktioner inom bland annat informationssamordning, teknik, inköp och bygg. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hantera stora dokumentmängder på ett noggrant och strukturerat sätt. Du kommer även att delta i tvärfunktionella möten och bidra till att utveckla och förbättra projektets arbetssätt inom dokumenthantering. Arbetsuppgifter     Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner     Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument     Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga     Uppdatera och underhålla dokumentregister, databaser och loggar     Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande     Samarbeta med funktioner inom teknik, inköp, bygg och övriga delar av projektorganisationen     Stödja framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar     Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll     Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa tillgänglighet och spårbarhet     Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet     Ta fram befintlig dokumentation från arkiv vid behov     Stödja Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Obligatoriska krav Vi söker dig som har:     Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt     Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice     God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden     Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller motsvarande     Förståelse för projektstyrningsmetodik och tillhörande verktyg     Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg     Stark organisatorisk och analytisk förmåga     Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat     Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter     Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område     Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande     Erfarenhet av arbete i större och komplexa projektmiljöer Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är:     Mycket noggrann och har ett starkt detaljfokus     Proaktiv och förbättringsorienterad     Strukturerad med god prioriteringsförmåga     Analytisk och lösningsorienterad     Bekväm med att arbeta under tidspress     Anpassningsbar när förutsättningar och prioriteringar förändras     Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Vikti