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Cabify Office Manager

Cabify
CompanyCabify
CategoryOperations & Admin
LocationSantiago de Chile
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelManager
SalaryNot stated by the employer
Posted10 Jun 2026
Last verified30 Jul 2026
SourceEmployer career page (greenhouse)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
¿Quieres cambiar el mundo? Eso es lo que hacemos en Cabify. Nuestro objetivo es hacer de las ciudades mejores lugares para vivir, mejorando la movilidad de las personas que viven en ellas, conectando a pasajeros y conductores con tan sólo pulsar un botón. Es posible que algún día las ciudades sean lugares donde nadie necesite un auto privado, pero aún nos queda un largo camino por recorrer… ¿nos acompañas? Fundada en 2011, nos hemos convertido en el primer ‘unicornio’ español. Nuestra sede central está en Madrid pero actualmente nos encontramos en 42 ciudades de España y Latinoamérica. Y cada mes que pasa más gente se une a nuestro equipo internacional lleno de personas apasionadas, brillantes y con talento con ganas de  desafiar el “status quo”.Pero no importa lo rápido que crezcamos o lo grande que nos volvamos, queremos mantener nuestro espíritu ‘start-up’. Somos un equipo seguro de sí mismo, energético, profesional y carismático, y estamos orgullosos de hacer las cosas bien. Nos gusta pensar en nosotros mismos como una empresa de tecnología ética e innovadora que ha creado un negocio donde todos son tratados de manera justa y respetuosa, desde nuestros ingenieros hasta los conductores que utilizan nuestra plataforma. Además, siempre cumplimos plenamente con las regulaciones gubernamentales y respetamos las leyes locales. Hemos recorrido un largo camino hasta ahora, pero en realidad nuestro viaje no ha hecho más que comenzar. Si vamos a convertir nuestra misión en una realidad, ¡necesitamos que personas con talento y ambición como tú se unan a nuestro equipo! Sobre el Rol El/La Office Manager es responsable de asegurar que nuestras oficinas operen de manera eficiente, segura y alineada con la cultura de la empresa. Este rol combina la gestión operativa con una visión estratégica del espacio de trabajo, liderando tanto los aspectos funcionales como el diseño y bienestar del entorno físico. ¿Cómo nos ayudarás a cumplir con nuestra misión? Gestión Operativa Garantizar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas en el día a día. Asegurar que los suministros de oficina estén siempre disponibles y realizar pedidos cuando sea necesario Coordinar con proveedores externos (limpieza, seguridad, catering, etc.) para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios. Gestionar correspondencia, documentos y archivos de la oficina. Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de la empresa. Gestión Presupuestaria y de Proveedores Elaborar y gestionar el presupuesto operativo de la oficina. Controlar los gastos relacionados con mantenimiento, servicios y suministros. Negociar con proveedores para optimizar costos y asegurar la mejor calidad en los servicios. Automatizar/optimizar flujos y procesos para maximizar presupuestos y la experiencia en la oficina Onboarding y Experiencia del Empleado Coordinar la llegada de nuevos empleados, gestionando su espacio de trabajo y accesos. Asegurar una experiencia de bienvenida cálida y organizada para cada nuevo integrante del equipo. Diseño y Mantención de Oficina Planificar y coordinar la distribución de los espacios de trabajo para optimizar el uso del área disponible. Gestionar proyectos de remodelación, renovación o adecuación de espacios según las necesidades del equipo. Supervisar la mantención preventiva y correctiva de instalaciones, mobiliario e infraestructura. Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad, ergonomía y accesibilidad en el espacio de trabajo. Proponer y ejecutar mejoras en el ambiente de trabajo orientadas al bienestar, productividad y cultura organizacional. Coordinar con equipos de diseño o arquitectura para proyectos de gran escala, actuando como punto de contacto interno. Gestionar el inventario de mobiliario y equipamiento, asegurando su correcto estado y reposición oportuna. Asegurar buen uso y fun
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