Asistente Ejecutivo(a) Bilingue
InterSystems
| Company | InterSystems |
| Category | HR & Recruiting |
| Location | Chile |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Entry |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 24 Jun 2026 |
| Last verified | 30 Jul 2026 |
| Source | Employer career page (greenhouse) |
Description
Asistente Ejecutiva para Country Manager
Ubicación: Ciudad Empresarial, Huechuraba, Región Metropolitana (presencial)
Descripción del Cargo
El Asistente Ejecutivo (a) brindará apoyo ejecutivo y administrativo integral al Country Manager y a otros ejecutivos de nivel C en Santiago, Chile. Esta posición requiere una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación, sólido criterio profesional y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno internacional dinámico y de ritmo acelerado.
La persona seleccionada desempeñará un rol clave en asegurar el adecuado funcionamiento de las operaciones diarias, administrando agendas complejas y prioridades ejecutivas, coordinando actividades de negocio y apoyando la interacción con stakeholders internos y externos con profesionalismo, discreción y atención al detalle.
Principales Responsabilidades
Administrar las agendas del Country Manager y de los ejecutivos asignados, incluyendo reuniones, citas y actividades estratégicas del negocio.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de agendas, logística, materiales de apoyo y seguimiento de compromisos.
Actuar como punto de enlace entre los ejecutivos y stakeholders internos y externos, asegurando una comunicación efectiva y seguimiento oportuno.
Gestionar, priorizar y canalizar correspondencia, correos electrónicos, llamadas y solicitudes con altos estándares de profesionalismo y confidencialidad.
Preparar presentaciones, informes, materiales para reuniones y documentación ejecutiva.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte, visas, itinerarios y documentación requerida.
Gestionar cambios y contingencias relacionadas con viajes de manera eficiente y proactiva.
Coordinar la logística y brindar apoyo a ejecutivos visitantes, reuniones de liderazgo, reuniones con clientes y eventos corporativos.
Apoyar la organización de conferencias, talleres, reuniones fuera de oficina y actividades corporativas internas.
Tomar minutas cuando sea requerido y asegurar el seguimiento de acuerdos y acciones comprometidas.
Redactar, revisar y corregir comunicaciones y documentación profesional en inglés y español.
Mantener registros, archivos y documentación confidencial con el más alto nivel de discreción.
Apoyar procesos administrativos tales como rendiciones de gastos, coordinación de facturas, órdenes de compra y otros requerimientos.
Colaborar estrechamente con equipos de Recursos Humanos, Finanzas, TI, Facilities, Ventas y equipos regionales/globales.
Apoyar comunicaciones internas, coordinación operativa y mejoras de procesos administrativos.
Brindar apoyo flexible en proyectos especiales y otras prioridades del negocio según sea requerido.
Requisitos
Al menos 5 años de experiencia brindando soporte a alta dirección o ejecutivos de nivel C en entornos corporativos multinacionales o de ritmo acelerado.
Inglés y español avanzados, tanto escritos como hablados.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y herramientas de colaboración como Teams, Zoom y SharePoint.
Experiencia coordinando viajes complejos, reuniones ejecutivas y eventos corporativos.
Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente.
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para relacionarse eficazmente con todos los niveles de la organización.
Capacidad para trabajar bajo presión y responder eficazmente a prioridades cambiantes.
Competencias Clave
Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio y de los ejecutivos.
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Profesionalismo, discreción y manejo confidencial de la información.
Capac
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